行政單位的函件格式是怎樣的
一、行政單位的函件格式是怎樣的?
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題説明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敍來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以説明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要説明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
二、範文
××××××××(單位名稱 紅頭)文件
文號 簽發人:
關於申請辦理《符合國家產業政策的
技術改造項目確認書》的請示
省經委:
我司為×××××(如:提高產品質量,擴大生產規模等),進行××××技術改造項目。該項目的可行性研究報告已經長沙市經委以××××(文號)批覆,本次改造需購置國產設備××台套(名單附後),現特申請辦理《符合國家產業政策的技術改造項目確認書》。
當否,請批示。
二○○×年×月×日
聯繫人:××× 聯繫電話:×××
附:技術改造項目購置國產設備清單
主題詞:技改 國產設備 確認書 請示
(單位名稱)辦公室 200×年×月×日印
行政單位的函件格式包括律師函的格式等都沒有多大的差別的,作為在行政單位工作的一些普通工作人員,可能就經常需要向上級單位遞交相關的確認函,申請函,函件的格式跟普通的申請書還是有一定的差別的,可能相關人員通過範文會有更加直觀的瞭解,新入職的員工實在不會寫的話要向老員工虛心請教。
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