會議協議書

會議協議書

甲方：___________________________ 合同編號：___________________

法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________

乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙雙方經共同友好協商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日於____度假區舉辦________________會議活動（房間預訂號____），現就有關活動內容雙方達成協議如下：

第一條 房間安排

説明：

1．以上房間總數，在會議首批入住____天之前減少房間的，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，在入住____天前減少房間，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，如在入住____天前減少房間，允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租,如在入住當天前減少房間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租。如會議需要增加房間，乙方將視當時情況優先安排。

2．酒店客房正常入住時間為當日____時____分；正常退房時間為當日____時____分；如當日延遲退房，____時____分後則加收一半的房費；如當日____時____分後退房則加收全天的房費。

第二條 會場安排

説明：

1．以上會場半天的使用時間為____小時，一天的使用時間為____小時。如超過預訂使用時間____小時以上，乙方將按____標準加收費用。

2．會議場地需要特別佈置，乙方將視情況，可免費提供____小時的佈置時間，超過____小時的佈置，乙方將按正常場租收取費用。

第三條 用餐安排

説明：

1．以上用餐安排中的人數為預計人數，甲方需每餐用餐前____小時需提供保證人數,乙方將按保證人數準備。如增加或減少保證人數，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數超過保證人數，則按照實際用餐人數收取費用。

2．如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費用收取。

3．如有特別飲食習慣請提前告知，乙方將適當安排。

第四條 娛樂安排

會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區內景點門票。

1．温泉中心：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。

2．主題樂園：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。

3．____劇場：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。

第五條 其它安排

________________________________。

第六條 財務安排

1．會務組付費項目

包括會議期間所有的餐飲費、所有會場租金及布場費、其他會務組指定的消費。每次消費後的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單後____天后未給予書面回覆，則視甲方確認。

2．客人自付項目

包括房費（如客人提前退房，乙方不給於退返房款）、所有房間雜費、其他不由會務組提供的食品和飲料、客人在温泉、____劇場及主題樂園的所有消費。

3．付款方式

此協議中列明的項目預計總費用為人民幣_____元整（大寫：____）。雙方在協議簽定後的____個工作日內，甲方需匯款支付協議預計總費用的____%即人民幣_____元整（大寫：____）為擔保金，乙方將保證以上房間及場地。並於離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額。若實際發生費用超過甲方已支付的擔保金，則剩餘的款項甲方需於____年____月____日活動結束後的____日內即____年____月____日前結清餘款，逾期不結清，則對於逾期未支付費用，按每天____%的比例收取違約金。如實際會議消費低於甲方已交納的費用，乙方將於本次活動結束後的____個工作日內將剩餘款項以匯款的方式返還至甲方指定的如下帳户：賬號________，户名__________，開户行__________。

4．如甲方欲在簽訂協議後取消此次會議活動，乙方將收取按此協議所安排費用的____%作為取消費用。

5．會議期間在乙方所有的度假區內，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關佈置，甲方應確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負責。

第七條 違約責任

本協議任何一方不履行本協議規定的義務，即被認為構成違約。違約方應對由其違約行為而給守約方造成的損失承擔賠償責任。

第八條 法律適用與糾紛解決方式

1．本協議適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。

2．本協議執行期間，如遇不可抗力致使協議無法履行的，雙方應按有關法律法規規定及時協商處理。

3．本協議各方當事人對本協議有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協議發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第____種方式解決：

（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；

（2）依法向____人民法院提起訴訟。

第九條 生效條件

1．本協議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協議上簽字蓋章之日起生效。

2．本協議—式____份，各方當事人各執____份，具有相同法律效力。

甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________

授權代理人：（簽字）______________ 授權代理人：（簽字）______________

單位地址：________________________ 單位地址：________________________

郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

聯繫電話：________________________ 聯繫電話：________________________

傳真：____________________________ 傳真：____________________________

電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

開户銀行：________________________ 開户銀行：________________________

賬號：____________________________ 賬號：____________________________