會議安排標準合同

會議安排標準合同

會議安排標準合同

主辦方：

協辦方：????????????????????

承辦方：_____________旅行社??

前??言

一．會議（展覽）名稱：????????????????????????

二．參加總人數：______人

其中：主辦單位工作人員______人，協辦單位工作人員______人，與會代表_人，特邀嘉賓______人。

三．會議（展覽）日程安排：

日??期

日程安排

酒店

會場使用時間 

餐飲

接待要求

其它

四．會議（展覽）前期準備：

1、籌備單位：

2、活動負責人：

3、會場預定：A主會場 B開會場地 C洽談室 D展示場 E來賓休息室

4、製作來賓名冊（或會刊）：

5、分發紀念品：

6、接送交通工具：特邀嘉賓______與會代表______

7、宴會形式：A餐桌入位式□ ???? B自助餐入位式□??????C自助餐立食式□

料理樣式：A中式□????B法式料理□??C日式料理□ ??D各國料理大會串□

餐飲要求：

飲料方面：

酒水方面：

香煙方面：

8、花飾方面：

A花籃□??B花環□??C桌上裝飾□??D饋贈花式□??E典禮台花飾□??F其他□

9、園景製作：A西式□?? B中式□?? C租借□

10、標語、標式牌類：

A歡迎標語□?? B大門標語□?? C方向指示□?? D專用停車場標式□

11、拍照攝影：

12、座位排序：

13、胸牌、名牌方面：

14、食宿方面：A、會議（展覽）代表食宿安排??B、嘉賓、司機的食宿安排??C、服務人員食宿安????D、其他人員食宿安排

15、會（展）後代表考察旅遊日程安排：

日??期 

詳細日程（

景區景點）

酒??店 

餐??飲 

接待車輛 

導遊要求 

其??它 

16、演出節目安排：______________________

17、會場方面：會場佈置、典禮台、講台、講師、製作人、幻燈機、銀幕燈光設計、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風、音響作業、同步翻譯、茶歇……

18、展示會方面：會場佈置、演出計劃、展示、裝飾計劃、邀請函、DM製作、遊藝節目、選定搬運公司、展示商品、FLASH製作、LOGO設計、器具……

19、解説體系：海報、説明書、解説員、司儀、説明表示牌、實地演示……

20、會議財務方面：_________________________

21、其他： 茶水點心招待、接受記者採訪人員、聯絡有關官方機構、裝置臨時電話（傳真、電腦、打印設備、上網等）、給水、排水的設備、電器安裝、空調設備、桌椅、照明設備、印象設備、同步攝影、遊藝節目、司儀勞務人員服裝等

22、附件：

1、會議（展覽）預算 

2、計劃策劃（接待）書 

3、與會代表（單位）名錄等

主辦方（協辦方）： ??????????????????承辦方：

簽章： ??????????????????????????????簽章：

合同有效期： ????????????????????????合同有效期：

負責人簽字： ????????????????????????負責人簽字：

聯繫電話： ??????????????????????????聯繫電話：