股東分紅文件需要掛紅頭嗎？

一、股東分紅文件需要掛紅頭嗎?

廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。 狹義的“紅頭文件”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規範性文件。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的“紅頭文件”。

公司的通知，是否需要用紅頭文件，這主要與公司對這一通知內容的重要程度以及是否需要將這通知內容呈報上級的重要性來決定的。

如果説，該通知內容事關公司人事、財政等大事的，且需要呈報上級領導或主管部門、需要存檔備查的，這個通知就必須要使用紅頭文件;如果僅僅是對公司下屬要召開什麼業務性會議，就無需要紅頭文件，隨便發個“白頭通知”加蓋公章就行。

至於公司紅頭文件的格式，可以套用黨政機關公文處理規定的內容，一般可以用以下幾個部分組成：

一是發文公司標誌。由發文公司全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成;二是發文字號。由發文公司代字、年份、發文順序號組成;三是標題。由發文公司名稱、事由和文種組成;四是主送部門。公文的主要受理部門;五是正文。公文的主體，用來表述公文的內容;六是附件説明。公文附件的順序號和名稱;七是發文公司署名;八是成文日期;九是印章。公文應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符;十是附件。公文正文的説明、補充或者參考資料;十一是抄送單位。除主送外需要執行或者知曉公文內容的其他部門(包括上級部門)十二是印發日期;十三是頁碼。公文頁數順序號。

首先紅頭文件民營公司雖然也可以用，但是不能夠隨意進行混淆使用，否則會對政府和其他部門的公信力產生非常嚴重的傷害。一般而言，民營公司都是不會採用紅頭文件的，而是下達命令似的其他相關文件來進行處理，以免和政府機關下達的公文進行混淆。