公司減資的條件和程序是什麼?
公司在正常經營過程中,會隨着業務的增長而不定期進行增資,以增強公司實力。可是有些情況下,公司也會進行減資,這樣的情況並不多見,原則上公司減資是不允許的,公司減資必須符合一定條件才行。那麼公司減資的條件包括哪些?程序是什麼呢?下面我們通過小編總結的這篇文章做個大致學習吧。
一、公司減資的條件包括哪些?
公司減資,無論是否造成剩餘資本少於法定標準的情況,都必須符合法律規定。為了切實貫徹資本確定原則,確保交易安全,減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則,原則上公司的資本是不允許減少的。考慮到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實際情況看,應具備下列條件之一:
(1)公司資本過多
原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導致資本在公司中的閒置和浪費,不利於發揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
(2)公司嚴重虧損
公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產懸殊過大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
二、公司減資的流程是怎樣的?
(1)股東會決議。該決議內容包括:
①減資後的公司註冊資本;
②減資後的股東利益、債權人利益安排;
③有關修改章程的事項;
④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時,應注意公司減少資本後的註冊資本不得低於法定的最低限額;
(2)編制資產負債表及財產清單;
(3)通知或公告債權人。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知債權人,並於30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保;
(4) 變更登記。
三、公司減資所需資料清單有什麼?
(1)公告45天以後的財務報表(資產負債表、利潤表)
(2)前期驗資報告
(3)營業執照副本複印件
(4)新章程、新股東會決議、舊章程
(5)股東身份證複印件,如果有法人股,需要法人股營業執照複印件
(6)報紙原件以及複印件
(7)減資前銀行對賬單
(8)最近一期驗資報告
由此可見,公司減少註冊資本需要在一定條件下進行,如公司資本過多,公司嚴重虧損等。在實際操作中,因為公司嚴重虧損而進行減資的情況最多。公司減資屬於公司重大事項變更,需要通過股東會議討論才行,並且要編制資產負債表,在規定時間內通知公司債權人,最後到工商部門進行變更登記。
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