營業執照遺失該如何處理?
營業執照是各個經營者擁有組織經營的憑證,具有法律效益,是記錄經營主體的名稱,地址,經營範圍,方式,經營成分和負責人等一些重要信息,營業執照使不得隨意變更、偽造、轉讓的。那麼在丟是營業執照的情況下我們該怎麼辦,接下來就跟小編一起來了解一下有關營業執照遺失改如何處理。
一、要是營業執照遺失,第一步要做的先是登報説明。
工商局辦理以下程序:
⑴法定代表人簽署、公司加蓋公章的《公司變更登記申請書》。
⑵公司蓋章的《指定代表或者共同委託代理人的證明》。
⑶有限責任公司提交股東會決議(定),由股東蓋章(單位股東)或簽字(自然人股東)。
股份有限公司提交股東大會決議(會議記錄),由會議主持人和出席股東大會的董事簽字。
國有獨資公司依據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交國有資產監督管理委員會的決定或者董事會決議。國有資產監督管理委員會的決定加蓋國有資產監督管理委員會的公章;董事會決議由董事簽字。
一人有限公司提交股東書面決定,由股東蓋章(法人股東)或簽字(自然人股東)。
⑷是企業集團的子公司,名稱中冠以企業集團名稱或者簡稱的,應當提交加蓋企業集團母公司印章的《企業集團登記證》複印件;是參股公司的,還應當提交企業集團管理機構同意的證明。
⑸法律、行政法規規定公司名稱變更須報經批准的,提交有關的批准文件或者許可證書複印件。
⑹法定代表人簽署的新公司章程或章程修正案。
⑺公司《企業法人營業執照》副本。
二、營業執照遺失補領申請需要提交的材料:
1、法定代表人簽署的營業執照遺失補領申請報告(內容包括:執照遺失的情況;由公司/企業加蓋公章);
2、公司/企業簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》(公司/企業加蓋公章)及指定代表或委託代理人的身份證件複印件;
3、刊登營業執照遺失並聲明作廢公告的報紙報樣;
4、公司(企業)營業執照副本。
營業執照遺失需在省市級報紙刊登遺失聲明
遺失公告是報刊上常有的內容,絕大多數企業遺失營業執照的公告內容是這樣表述的:“××公司遺失營業執照正本一本,註冊號×××,現聲明作廢。”相信許多人對此已經司空見慣,但是筆者仔細推敲後認為,其中有不妥之處,需要糾正。
按照國家工商總局《關於印發〈內資企業登記表格和內資企業登記申請材料規範〉的通知》的規定,營業執照遺失補領申請提交材料目錄中要求提交的是“公司(企業)營業執照副本複印件”,請大家注意這裏要求提交的是營業執照副本的複印件而非原件,而其他登記事項變更登記的提交材料中要求提交的都是營業執照副本的原件。由此可知,企業登記事項發生變化,營業執照需要重新打印的,必須收回原來的營業執照原件;而要求企業提交營業執照副本複印件的,説明企業原來的營業執照可以保留繼續使用。既然原來的營業執照可繼續使用,那麼該企業的註冊號一定是不變的。
根據國家工商總局《關於下發執行〈工商行政管理註冊號編制規則〉的通知》的規定,工商註冊號指企業和個體工商户在向工商行政管理機關申請登記註冊時,工商行政管理機關為其分配的統一標識代碼,該工商註冊號是各市場主體所擁有的終身不變的號碼。並且,企業遷移和內資轉為外資時其註冊號都不發生變化。
以上引用的兩個文件都説明,當企業遺失營業執照時,工商登記機關為其補發的營業執照註冊號是不變的。這樣一來問題就產生了,按照本文開頭所説的那種格式刊登的遺失聲明會帶來怎樣的後果呢?例如,某企業帶着新補辦的營業執照簽訂合同,可是對方單位恰巧看到其登報的遺失公告,拿出報紙一看:企業名稱和註冊號都和遺失聲明相吻合,就有可能據此認為該營業執照是聲明作廢的,這時,該企業將如何證明所持營業執照是有效的?
事實上,新補辦的營業執照和遺失的那份營業執照的區別不在註冊號上,而在營業執照的編號(有的工商登記機關稱為“執照號”)上,每份營業執照都有一個不同的編號,編號才是區分新舊營業執照的標準。因此筆者認為,刊登營業執照遺失公告必須把遺失的營業執照編號寫明,這樣的遺失聲明才不會產生上面所説的問題。例如遺失聲明內容可以這樣表述:“因保管不善,×××公司(註冊號為×××)遺失營業執照正本一本(編號為×××)、副本×本(編號分別為×××、×××)。現公告聲明作廢。”。
從上文我們得知在營業執照丟失的情況下,第一件事就是要進行丟失的登報説明,目的是為了讓與該企業相關的人員或是投資該企業的人有知情權,也是為了防止不法分子得到營業執照後對企的不利影響造成企業不必要的損失。
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