公司設立 律師見證 談話筆錄
律師怎麼為非上市的公司股東大會見證法律服務合同
律師作為非上市公司的法律顧問,或者作為非上市公司股東大會聘請的律師,應本着勤勉盡責的精神,認真審核股東大會相關的資料,獨立公正地出具法律意見書。
(一)委託與授權
如果律師作為非上市公司的法律顧問,則憑公司請求律師到會見證的書面通知作為授權依據。如非上市公司與律師事務所之間沒有常年法律顧問合同,則應就該專項法律事務進行委託,簽訂《委託代理合同》並另行出具書面的《授權委託書》,取得承辦本法律事務的授權。
(二)審查與驗證
1、會前審查
⑴、股東大會召集程序是否符合法律和公司章程規定
⑵、審查股東大會的通知是否依法或者依公司章程送達
律師審查驗證上述材料主要對證據材料的真實性、合法性進行審查,辨別真偽,委託人提供的材料如果有疑問應要求其限期補正。
2、現場審查
(1)股東資格審查與確認
①、公司給股東簽發的出資證明書與公司股東名冊核對;
②、股東本人身份證、代理人身份證、《授權委託書》;
③、核對股東的出資額;
④、檢查股東出席會議的簽到情況;
(2)表決程序審查
①、對審議事項應當採用表決票的形式,注意出資比例與表決權之間的對應。
②、根據表決情況,對照法律和公司章程的規定,判斷表決事項是否獲得通過。
(3)股東大會記錄的審查
着重審查在會議記錄是否為股東本人或者代理人親筆簽名
(三)製作法律意見書
律師整個服務的成果體現在法律意見書上,撰寫好法律意見書是見證業務的關鍵所在。根據筆者為上市公司服務的過程,認為應當這樣設計非上市公司的股東大會法律意見書。
(四)送達法律意見書
法律意見書製作完畢以後,應送達非上市公司,根據非上市公司一般都由董事會或者執行董事負責召集股東大會的規定,意見書應當送達公司董事長或者執行董事簽收。
(五)立卷歸檔
將整個工作過程中收集形成資料、材料、文書進行立卷歸檔。非上市公司股東大會的律師參與能有效防範公司內部糾紛的發生。律師以法律專業人士的身份參與到公司的管理工作中去,對改進公司法人治理結構,規範公司的行為無疑會帶來積極影響。
綜合上面所説的,律師對於一個公司來説是起很大的作用,如果律師要為公司制定法服務合同的時候就要按照公司的情況來進行制定其條款,最重要的就是讓公司受益,同時自己也能保障合法的效益,所以,任何事情都要按流程來。
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