結構化融資顧問業務

如何用信息化實現合同的結構化管理

俗話説“磨刀不誤砍柴工”，選對方法，再複雜的事也能事半功倍。在新營銷時代，效率為王，而高效率的背後，則是給力的技術工具與合理的工作方式。級服務的興起，讓人們看到了信息化技術的潛力，從下面這個案例我們就能清晰地瞭解信息化的管理工具如何給用户帶來實在有效的價值。某天，銷售小方在上班途中收到CRMAPP的客户拜訪提醒，前姬俯灌謊弒荷鬼捅邯拉往客户工作地點，在經過幾個小時的詳細溝通之後，雙方確定了合作需求，隨後，小方將該客户的詳細信息和具體需求記錄在CRM系統，轉給客户經理跟進。很快，客户經理與客户成功簽約，將上載項目管理系統並通知項目經理立項。之後，項目經理將項目計劃和預算錄入系統等待審批，同時，管理人員和財務人員收到系統通知對項目進行審批，系統自動將審批結果通知到相關人員。在項目審批通過之後，項目組成員開始執行該項目，並將實施情況同步到項目管理系統，客户經理和項目經理通過管理系統可以隨時查看項目進度，一旦出現問題，系統會及時提醒項目經理跟項目人員和客户進行溝通。這樣，信息化管理系統把複雜的工作流程關聯起來，提高了部門間的溝通效率，用結構化協作的方式來處理多部門參與的業務工作，其優勢顯而易見。如今，信息化的管理手段受到越來越多的認可，不少傳統行業的人士感歎，使用信息化管理方式不僅提升效率，甚至還可能改變你的業務模式。在傳統的組織架構中，只有垂直的指揮系統，沒有水平的協同機制，內部因缺少溝通，部門間各自為政，一旦遇到需要跨部門合作的工作，常常需要反覆的溝通和確認，導致工作效率難以提高。信息化管理通過科學的工作流程，為人員營造全新的自動化工作體驗，並與業務深度融合，實現更高效的溝通和管理。就如8MgeCRM+PM，將客户關係管理與項目管理結合到一起，打通商務與項目的溝通渠道，實現數據信息實時共通共享，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，為多部門之間的協同合作搭建溝通的橋樑，解決傳統溝通模式的難點，從而提升管理效益。