私企員工檔案如何進行存放管理?

人事檔案一般私企不具備私企員工檔案接收能力，都是放在當地人才交流中心託管;企業自建員工檔案是員工入職私企後建檔的，一般存在私企的人事部門。私營企業員工檔案分為人事檔案和企業自建檔案，前者一般存在當地人才交流機構，後者則有私企人事部門自行保管。根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》，私企不具備人事檔案的接受能力，該服務需要由隸屬於勞動局的人才交流中心提供。

私營企業員工檔案中的人事檔案一般存在當地的勞動局人才交流中心，私企並沒有許可權能夠保管。人事檔案託管在人才交流機構也能帶來接受、調出、各類證明、代繳保險等多種便利。而通常公司裡說的人事檔案指的是公司自建的員工檔案。

現在的檔案屬於計劃市場時代的遺留物，現在只有進國企、政府事業機關等才可以用。將來養老金的領取還是要在戶口所在地，並且憑檔案領取。所以，放在戶口所在地的人事部門是最佳選擇。現在的工齡主要以交養老金的時間計算，檔案內工齡基本沒有什麼用處。另外，各地對於檔案管理的嚴肅性也不太一樣，國家關於養老金領取的政策也可能會改變，所以，也可以選擇存放在現在工作的公司，私人公司本身沒有檔案管理權，公司也是委託了當地的某個人才中心管理。

相關法律依據：

根據《企業職工檔案管理工作規定》第十九條，轉遞檔案應遵守下列規定：

(一)通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

(二)對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”(見附件

二)的專案登記，並密封包裝。

(三)對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

(四)接收單位收到檔案經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章，並將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

綜上所述，根據國家相關法律規定和政策要求，公民的人事檔案由戶籍所在地人才交流中心負責保管，如果入職國有企業或者國家機關工作，檔案可以直接轉入有關部門，但是對於小型私營企業由於沒有檔案接收能力，勞動者可以將個人人事檔案委託當地人才中心進行保管。