分包合同管理程式及標準有哪些?
一、分包合同管理程式
專案經理參與擬定合同草稿
專案控制部擬定合同草稿
專案管理中心初審合同草稿
專案控制部與與分包溝通、洽商合同、確定合同內容,專案經理參與分包溝通洽商
專案管理中心組織合同評審
管理中心主任/控制部經理審查簽字蓋章
專案控制部分包簽字蓋章
專案控制部合同存檔
專案經理履約合同
專案管理中心總結
二、合同管理標準
1、擬定合同
草稿專案中標,專案控制部會同與分包溝通爭取合同第一稿;
專案控制部牽頭起草合同首稿應充分結合招標檔案、投標檔案。
2、參與擬定合同草稿
專案經理必須參與合同草稿的起草,並充分表達自己的意見,充分理解合同主要條款。
3、初審合同草稿
專案控制部、專案經理應首先提出初審意見後報部門主管初審,專案管理中心初審後向分包反饋;
專案控制部應認真負責,嚴格把關合同草稿內容,對關鍵實質條款決不放過,必要時可召集法律顧問等對草稿進行討論評審;
草稿合同未經專案管理中心批准不得向分包送審;
4、與分包溝通 洽商合同 確定合同內容
專案控制部應積極主動與分包洽商溝通合同草稿,並及時將溝通訊息與專案經理、專案管理中心互動。
與分包形成一致性的合同條款,確定那個合同內容。
5、參與分包溝通、洽商合同
專案經理必須參與與分包的合同洽商,必要時主導完成合同的洽商並與專案控制部、專案管理中心互動。
6、 組織合同評審
專案經理、專案控制部、質安部、設材部、技術部、財務部、專案管理中心分別對 各自負責的部分,依次填寫合同評審意見。
合同中存在的疑問要及時向法律顧問諮詢,重要合同需要法律顧問把關。
7、審查簽字蓋章
專案管理中心主任填寫合同評審意見,對關鍵性實質條款可提出意見,必要時修改合同內容。
憑合同評審表及公章(合同章)使用申請表簽字、蓋章。合同評審表由專案控制部存檔。
8、分包蓋章簽字
積極協調分包對合同蓋章簽字,並及時取回合同。
9、合同存檔
專案控制部將已簽署的合同存檔備案。
合同原件首先由檔案資料室、專案控制部留存,其餘部門需要的可用影印件,由專案控制部提供。
10、合同履約
由專案管理中心召集專案經理、專案控制部等人員對合同進行交底;大家對合同中履約主要條款進行討論,對履約中可能出現的情況進行分析由專案控制部記錄整理形 成合同管理要點,合同管理要點發送給專案經理,作為合同管理的指導。
專案經理在施工中按照合同要求認真履行合同。
11、總結
由專案管理中心召集專案經理、專案控制部等人員對合同履行情況進行總結;
對合同履行中出現的經驗和教訓總結反思,提高合同洽談、簽訂和履約水平。
通過對上文的閱讀,相信大家對此會有一定的瞭解。從上文可以看出,分包合同管理程式包括擬定、初審、商定、評審、簽字蓋章和履行等步驟,而每項步驟中都有相應的一些管理標準。不同公司對此可能有不同的管理程式,如果讀者對此存在疑惑,可詢問其他專業人士關於分包合同管理程式及標準。
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