建築承包合同簽訂流程是怎樣的?
建築工程的施工一般都是由建設單位發包給施工單位施工的,雙方會就該建築的施工承包簽訂一份合同。不過,合同的簽訂是有一定流程的,如首先建設單位應向進行招標,稽核施工單位的資質,選擇施工單位為成為建築的承包單位。那建築承包合同簽訂流程是怎樣的?一起通過以下文章來了解一下吧。
一、簽約準備階段
簽約準備階段是全部合同工作的基礎,加強這一階段的調查工作對風險控制和合同管理具有特別重要的意義。
建設方應做好對對方組織合法性,即權力能力和行為能力的調查。雖然施工單位目前多是通過招標的方式確定的,招標前已經對對方的資質情況進行了審查,但是真正簽訂合同前再進行進一步的專業調查,堵塞一切可能的漏洞,防範風險還是非常有必要的。對方是建設單位的,應調查其是否是依法登記註冊的正規同單位,是否具備法人資格;如果是法人下屬單位,應查清其法人單位是誰,其與法人單位是何種關係;如果是法人單位的代理,對方是分包商,我們應確認對方是否具有相應資質條件,而且還要調查其是否確實具備相應施工能力。
二、簽約協商階段
協商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見,達成合同的過程,這一過程在合同法上稱為要約和承諾。在建設施工合同簽訂中一般表現為招標、投標和中標。在協商過程中,一定要把自己的意思準確全面的表達出來。並對對方的意思表示進行認真分析。根據《合同法》、《招標投標法》的規定,在招標投標過程中要注意以下問題:招標檔案在性質上屬於要約邀請,不具有法律約束力,但它的內容對後續的中標籤約和施工影響很大,必須予以重視。要注意分析招標檔案中給定的專案性質、技術要求、工程相關條件以及給定的主要合同條款,對其超出自身條件和可能導致違法違規的要特別注意,應在標書中對其進行適當處理。
投標檔案是非常關鍵的,除為中標服務以外,它還是簽約過程的要約,對合同的影響極大。
作為要約,投標檔案可以補充、修改、撤回和撤銷。根據《合同法》規定,要約在到達受要約人之前可以撤回,在受要約人發出承諾通知前可以撤銷;《招標投標法》規定,投標檔案在要求提交的截止時間前可以補充修改和撤回。
經開標、評標過程,一旦定標,意味著承諾的產生。要約一經承諾,合同關係即告成立。所以定標以後,不允許再對招投標檔案進行擅自變更。《招標投標法》規定,中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出後,招標人改變中標結果的或中標人放棄中標的,承擔法律責任。
三、合同條款確定階段
建築施工合同是法定書面合同,必須注意運用妥善的詞句將協商座談過程中的條款用書面形式確定下來。在確定條款時應注意以下問題:格式合同文字的全面性完整性。建設工程施工是一項複雜的系統工程,施工合同約定條文不能過於簡單。過於簡單的合同文字意味著不確定性的增加。建設單位審查合同時應就合同內容是否完整、全面,風險分擔是否合理等進行全面審查。儘量避免看似省事的合同條款,應當努力從自身的角度出發,將所能預計到的一切情況均在合同中加以約定。現實中的建設方或建設方所在地主管部門印製的合同文字,往往不能注意到具體工程事項的特點,規定死板,過於原則化,經常存在這樣那樣的缺點。《合同法》對格式條款作了明確限制,應高度注意對合同必須逐條認真稽核,新增自己認為應該規定的條款。一般應注意新增:專案履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;工程功效下降的計算方式及損失賠償範圍;工程停建、緩建,中間停工時的退場、現場保護、工程移交、結算方法和損失賠償範圍;工程進度款拖欠情況下的工期處理;工程中間交驗或建設單位提前使用工程部分的保修問題;合同外工程量的計價原則和簽訂程式;建設單位原因造成工程竣工驗收延期情況下的工程結算程式和法律責任;工程尾款的回收辦法和保證措施,等等。
合同索賠條款的確定。建築施工中的索賠現象在涉外工程承包中運用較為普遍,在國內工程建設中還處於起步階段。我們應當做好合同規範工作。在合同中明確具體的規定施工方的義務,在責任條款中規定索賠條款,在施工方不履行約定義務或履行義務有瑕茲,或不配合不協作時,可以進行索賠。這種索賠條款是必要的。對引起索賠的原因和索賠方式,索賠量可以專門規定,也可以藉助相關法律或其它合同條款來實現。FIDC摘要所提供的可索賠條款及可調事項是比較有權威的,我們在工作中可研究借鑑。
合同價款的確定。對於設計工作達到一定的深度,邊界條件較清楚,工程量變化不大,施工難度小的專案,要採用固定價合同方式,以求得自身風險最小。對於不能全部採用固定價的合同,儘量加大固定價的比例,然後對可變部分進行具體要求。如有的建設單位採用中標價加現場簽證方式結算時,對簽證結算部分嚴格要求,偏差在0.5%以內時,同比下浮;偏差超過0.5%時,加倍處罰;偏差超過2%時,取消該施工單位今後投標和施工的資格。
四、合同審定簽字階段
這是合同簽訂的最後階段,建設工程合同關係雖經承諾,但一般需要經過簽字蓋章才能正式生效。所以,這一階段一定要對合同做最後把關。首先,要對前述階段進行稽核,檢查是否存在疏漏,及時解決問題;其次簽約過程中前述階段一般由專門人員具體承做,往往不能綜合企業和工程全域性,所以,企業負責人員一定要在這一階段對合同進行通讀,從全域性和整體出發,對合同條文進行審查。
對施工單位的資質進行審查是十分重要的一個環節,只有擁有相應資質的施工單位才能保證工程施工後的質量。在確定施工單位之後,建設方就會針對建築建設中的一些具體事項與施工單位進行協商,雙方達成一致之後,就可以訂立合同條款,進行簽約了。
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