工程施工合同還需要備案嗎?
一、工程施工合同還需要備案嗎?
法律上並未規定工程施工合同一定需要備案,但未備案可以導致後期的矛盾事項難以處理,根據《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》第47條規定:“訂立書面合同7日內,中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。”由此可知建設工程合同的備案是有期限的,要在7日內到指定的部門備案。備案的流程包括以下幾項:
1、網上申報。上首先承包人登陸政府門戶網站,然後在建設工程合同備案管理資訊系統進行合同備案網上申報,根據合同的具體性質、內容在對應的合同備案表中填寫相關資訊,打印出帶條型碼的合同備案表。
2、辦理備案手續。合同當事人攜帶相關資料到合同備案管理機構辦理合同備案手續。
3、正式簽發合同備案表。備案機構審覈合同當事人提供的合同備案資料,符合要求的,加蓋合同備案專用章。
二、施工合同備案需要提交哪些材料?
(一)施工總承包合同或專業承包合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件,法定代表人授權簽訂合同的,還應提交法定代表人授權原件;
4、承包人爲外地企業的,應提交承包人資質證書以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
5、招標工程,應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
6、非招標工程,應提交經註冊造價工程師簽字,並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件,同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件。政府投資工程(涉及國家安全、國家祕密的工程、應急建設工程和搶險救災的建設工程)還需提供審計專業局出具的審計報告複印件。
(二)專業分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件,法定代表人授權簽訂合同的,還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程,應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程,應提交經註冊造價工程師簽字,並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件,同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、建設單位與施工總承包企業簽訂的已辦理備案手續的施工總承包合同複印件;
7、建設單位同意工程分包的證明原件(勞務分包或已在總承包合同中約定分包的專業工程可不提供);
8、分包工程承包人爲外地企業的,應提交其資質證書,以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
9、非招標工程,應提供分包工程承包人安全生產許可證、項目經理安全生產考覈合格證複印件(核原件)。
(三)勞務分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件,法定代表人授權簽訂合同,還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程,應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程,應提交經註冊造價工程師簽字,並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件,同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、建築勞務企業的營業執照,資質證書複印件(核原件);
7、建築勞務作業隊長的任命書檔案及法定代表人授權委託書原件。
(四)監理合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件,法定代表人授權簽訂合同的,還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程,應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程,應提交經註冊造價工程師簽字,並加蓋註冊執業專業章及編制單位公章的監理酬金審覈檔案原件,同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、總監理工程師執業證書複印件(核原件)、總監理工程師任命書原件,監理單位爲外地企業的,應提交其資質證書複印件(核原件)。
工程施工合同備案的目的在於保護相關人員的法律責任,建築單位在辦理備案手續的時候,需要帶着相關材料到當地備案部門按照流程辦理備案手續,如果對有關流程不清楚的,可以諮詢備案部門的工作人員來進行合法的處理。
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