办入职需要注意事项是什么?
尽管入职的基本要求是单位为了自己的盈利需求会制定出来的,但是法律上对这方面也有特殊的规定以保护好劳动者在工作中的权益,而劳动者在办入职的时候在法律层面上需要注意的事项就是必须要与在了解单位信息的基础上签订合法的合同。下面来看看具体的内容。
一、办入职需要注意事项是什么?
入职登记要详细
根据《劳动合同法》第八条的规定:“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明”。可见,按照《劳动合同法》的规定,劳动者没有向用人单位主动告知的义务,单位要预防欺诈,必须主动向员工了解情况。
入职审查要慎重
人力资源管理者除要求劳动者在入职之初进行基本信息登记之外,还应当尽到慎重的审查义务,主要有:
1、入职材料真实性审查
人力资源管理者如未慎重审查,使得劳动者以欺诈手段入职,将会导致劳动合同无效;对于因劳动者的过错而导致劳动合同无效,给用人单位造成损失的,劳动者应当按照《民法通则》所确立的实际损失原则,承担因其过错而对用人单位的生产、经营和工作造成的直接经济损失。
告知义务要尽到
根据《劳动合同法》的规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明”。
办理入职体检的程序是什么
按照有关规定, 国家公务员录用考试结束后,对确定的考核对象,在考核前,须由用人单位派专人带领考生到指定医院体检。体检工作负责人事先要逐个核对受检人与体检表照片是否相符,并统一将体检表交体检医生。各科室之间交接体检表由体检工作人员负责,不准由考生代交。
体检完毕,主检医生根据体检标准作出是否合格的结论并签名,然后加盖医院的公章。体检结果由医院通知体检工作负责人统一领取,并由体检工作负责人将体检结果通知考生。
用人单位和考生对体检结论有疑问时,可在接到体检结论通知之日起七日内提出复检。复检只能进行一次。体检结果以复检结论为准。
在各类入职体检中,只有公务员体检会作出“合格”与“不合格”的结论,其余入职体检均只客观反应体检结果,其程序也和常规体检没有多大区别,正规医院没有设置专门的入职体检套餐。入职体检就是在常规体检的基础上,由体检人根据用人单位的要求对项目进行增减。目前部分企事业单位会参照公务员的体检标准。
证件检查合格后,公司人事部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。
(1) 让新员工到指定医院进行体检:
(2)公司人事部给入职员工录指纹、发放《员工手册》、工作证,并进行登记确认。
(3) 公司人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、岗位管理规定。
综上所述,办理入职是每个新员工进入单位的必要环节,而在这环节中出现法律纠纷的情况很多而且还集中在合同内容的协商和最后的签订问题上,而劳动者应该及时在协商过程中就把自己的想法如数告知单位并且在单位认同的前提下写进合同之中。
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