合同條款確認函格式在我國是怎樣的?
大家對於合同來説都是比較清楚的,而實際上合同當中最主要的當然是合同條款的約定。在我們的現實生活中,對於合同條款,經常性的會進行進一步確認。而進行確認的文件,就是所謂的合同條款確認函。因此很多人想要知道合同條款確認函格式在我國是怎樣的?下面為大家介紹。
一、確認函
確認函就是主管機關對原先發出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發給駐外機構,為了查找方便,還可以把電傳文件號通知申辦人員。
1、函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。
2、函的發文字號
公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。
3、函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
二、什麼是確認函
1、發函緣由
這是函的開頭部分,主要用來説明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,説明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
首先合同條款當中的確認函格式的第一部分,也就是開頭部分是為什麼要發函。這一部分是要寫清楚的。其次就是確認函的主體內容,比如説就某項條款來展開具體的表達。最後就是將自己的希望,請求予以展現出來。
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