公司減資方式都有哪些?
一、公司減資方式有哪些呢?
在我國的法律中,公司由於某種情況或者需要,依照法定條件和程序,減少公司資本總額的行為。根據資本不變原則,公司資本不得隨意減少,但並不是絕對不可改變,通過法定程序即可辦理減資。那麼公司減資的具體方式可從以下幾個方面進行:
1、減少股份,即每股金額不減只是減少股份總額。具體的操作又可以分為消除股份與合併股份。前者指取消一部分股份或特定股份,後者指合併兩股或三股以上的股份為一股;
2、減少股份金額,即不改變股份總數而減少每股的金額,具體實施可分為免除、發還以及註銷三種辦法:免除指對尚未繳足股款的股份,免交一部分或其全部欠交的股款;發還指對已繳足股款的股份,發還一部分股款於股東本人;註銷是指在公司虧損時,以減少每股金額而抵消股東彌補資本的責任;
3、既減少股份數額又減少股份金額。
二、公司減資的流程
(一)流程步驟
作出股東會決議或決定→修改公司章程→辦理前置審批→編制資產負債表和財產清單→通知債權人和對外公告→清償債務或提供擔保→辦理工商變更登記
(二)流程要點
1、作出股東會決議或者決定
有限責任公司的決議或者決定內容應當包括:減少認繳註冊資本的數額,各股東就減少認繳註冊資本承擔的具體數額,各股東的出資方式、出資日期,相應修改公司章程。
股份有限公司的決議內容應當包括:減少認繳註冊資本的數額,減少認繳註冊資本的數額的具體方式,相應修改公司章程。
有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字的股東大會會議記錄;一人有限責任公司應提交股東簽署的書面決定;國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批准文件、《企業產權登記變動表》。外商投資企業提交依法作出的決議或決定。
2、修改公司章程
根據公司增資的股東會決議或決定內容,修改公司章程。
3、辦理前置審批
法律、行政法規和國務院決定規定變更認繳註冊資本必須報經批准的,需辦理相關的前置審批,提交有關批准文件或者許可證複印件。例如,屬於外商投資企業的,還需提交審批機關有效的批准文件,即向商務部門(局、委員會、部)申請減資審批,換髮新的《外商投資企業批准證書》;募集股份有限公司變更註冊資本的,提交依法設立驗資機構出具的驗資報告及國務院證券監督管理機構的核準文件。
4、編制資產負債表和財產清單
公司需要減少註冊資本時,必須編制資產負債表及財產清單。
5、通知債權人和對外公告
公司應當自作出減資決議之日起10日內,通知債權人,並於30日內在省級以上報紙上公告。
6、清償債務或提供擔保
債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
7、辦理工商變更登記
公司減資的應當自公告之日起45日後申請工商變更登記。公司變更註冊資本涉及實收資本變更或變動的,還應當同時辦理實收資本變更登記或申報變動情況。
辦理工商變更登記需提交以下材料:
(1)公司法定代表人簽署的《企業變更登記(變動申報事項)申請書》;
(2)公司簽署的《企業股東(發起人、出資人)、合夥人、投資人出資信息表》;
(3)加蓋公司公章的《指定代表或者共同委託代理人的證明》及指定代表或委託代理人的身份證件複印件;
(4)關於公司減少認繳註冊資本的決議或者決定;
(5)公司法定代表人簽署的修改後的公司章程或者公司章程修正案;
(6)法律、行政法規和國務院決定規定變更認繳註冊資本必須報經批准的,提交有關批准文件或者許可證複印件;
(7)在報紙上刊登公司減少註冊資本公告的有關證明;
(8)公司債務清償或者債務擔保情況的説明;
(9)公司營業執照;
(10)法律法規要求提交的其他材料。
因各地辦事機構要求不盡一致,詳細內容請以所在地辦事機構要求為準。
(三)外資減資的特別説明
外商投資企業作出減資的決議後,需向主管的商務部門辦理審批手續,再辦理相應的減資工商變更登記手續。該審批手續辦理流程如下:
(1)辦理機構和受理範圍
區縣商務主管部門受理其審批權限內外商投資企業的減資事項;省市外經貿局受理其審批權限內外商投資企業的減資事項;按規定需報商務部審批的,由省市外經貿局受理初審後報商務部。
(2)向商務主管部門辦理審批所需材料
①企業減資及修改合同、章程相應條款的申請報告;
②企業原批准證書、營業執照(董事會關於減資及修改合同、章程相應條款的決議;
③股東會或董事會成員名單;
④企業法定代表人簽署的章程修正案;
⑤會計師事務所出具的企業註冊資本已到位的驗資報告;
⑥原合同、章程及歷次修正案;
⑦審批機關要求的其他文件。
因各地辦事機構要求不盡一致,最後以所在地辦事機構要求為準。
通過上文我們知道了公司減資的具體方式,其實公司減資可通過三種方式來進行,即:減少股份、減少股份金額或者兩者都減少的方式進行減資。根據上述內容也可以看出公司減資的流程是相對複雜的。
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