有限公司變更為股份公司的具體流程
有限公司變更為股份公司的具體流程
(一)聘請中介機構
為企業上市提供服務的中介機構有證券公司、律師事務所、會計師事務所、評估師事務所等機構,為使上市順利推進,越早聘請相關機構,越有利於解決問題從而順利推進上市進程。在實踐操作中,往往由某一家機構主導,完成大部分工作,但在整體變更階段,財務顧問(證券公司在此階段的稱謂)、會計師事務所、評估師事務所、律師事務所這些相關中介機構應該齊備。
(二)盡職調查
股份公司設立後,必須規範運行。企業歷史沿革、業務狀況和發展前景中的問題,應該在整體變更前完成,而且越早規範,越有利於上市。
因此,在整體變更前,必須對有限公司成立以來的合法性、企業業務狀況和發展前景等問題盡職調查,以發現問題從而解決問題,具體包括以下幾個方面:
1、歷史沿革的合法性
從有限公司設立開始,需要關注設立時出資方式、出資來源、是否履行相應的程序;實物資產出資是否經評估、無形資產出資是否經過土地評估機構的評估是否存在瑕疵。
在有限公司持續經營過程中,會出現增資擴股、股權轉讓等,每一次股權變動時的法律文件(董事會和股東會決議、驗資報告、工商變更登記等)是否齊備,程序是否完善、行為是否合法。
2、資產形成過程及合法合規性
有限公司持續經營過程中,主要的經營性資產的形成過程,是否存在法律障礙,尤其關注土地、房產取得過程。
3、業務資質
特定行業是否取得必備的資質許可。如醫藥行業,是否具備藥品生產許可證書、藥品批准文號等;房地產行業是否具備房地產開發資質;工程建築企業是否具備工程建築資質;通信設備製造企業是否具備入網許可證是否等。
4、經營狀況
公司的持續盈利能力是否存在障礙,經營業績的真實性;是否存在關聯交易和同業競爭;公司的財務制度狀況、財務數據的真實性。
5、業務發展前景
需要關注產業政策、公司所處的行業地位等是否會發生不利變化。
6、納税情況
有限公司情況下,由於監管相對較弱、管理者的管理水平等原因,大部分企業或多或少存在漏税現象,必須盡職調查以摸清企業納税的真實情況。
(三)進行企業規範工作
盡職調查目的就是發現問題,從而在這過程中予以規範解決。
(四)確定改制方案
由券商、會計師、律師各中介機構協商確定改制方案,確定整體變更的相關重要事宜。包括髮起人及其出資方式的確定、股本結構設置、財務審計、資產評估、財務制度建立、資產處置(視公司具體確定,也可以不涉及)、人事勞資制度建立等。
(五)若有需要對股權進行調整,如增資擴股或股權轉讓等
如果企業在需要對股本數量、發起人數量、股權結構等進行調整,或需要引進戰略投資者,或實施管理層持股(股權激勵)等等,則需要進行增資擴股或股權轉讓工作。
(六)進行審計和評估
確定改制基準日,由具有證券從業資格的會計師對企業進行審計。 同時,聘請評估機構進行評估。
(規範運作時,會召開臨時董事會決定聘請審計、評估機構事宜)
(七)召開臨時董事會
審計結果確定後,召開臨時董事會(需要提前5日通知),審議相關議案。該部分議案由律師提供範本,公司根據範本予以完善。
相關議案主要包括:
《**會計師事務所有限公司出具的基準日為2011年*月*日的審計報告》
《**資產評估有限公司出具的基準日為2011年*月*日的評估報告》
《公司由有限責任公司整體變更為股份有限公司的議案》
《關於〈提請召開臨時股東會審議通過相關議案〉的議案》
(八)召開臨時股東會
董事會決議通過之日當天發出臨時股東會通知,15天后召開臨時股東會。審議董事會的相關議案。
相關議案主要包括:
《**會計師事務所有限公司出具的基準日為2011年*月*日的審計報告》
《**資產評估有限公司出具的基準日為2011年*月*日的評估報告》
《公司由有限責任公司整體變更為股份有限公司的議案》
(九)簽署發起人協議
為了節約時間,可以在臨時股東會召開之日簽署。
(十)股份公司驗資
(十一)通知召開創立大會
創立大會需提前15天通知,即臨時股東會召開之日後16天召開創立大會。創立大會的議案由律師提供範本,主要包括下列議案:
1、《關於**科技股份有限公司籌建情況的報告》;
2、《關於**科技有限公司以整體變更方式設立**科技股份有限公司及各發起人出資情況的議案》;
3、《關於確認、批准**科技有限公司的權利義務及為籌建股份公司所簽署的一切有關文件、協議等均由**科技股份有限公司承繼的議案》;
4、《關於**科技股份有限公司籌建費用開支情況的議案》;
5、《**科技股份有限公司章程(草案)》;
6、《關於選舉**科技股份有限公司第一屆董事會董事的議案》;
7、《關於選舉**科技股份有限公司第一屆監事會股東監事並與職工代表監事共同組成第一屆監事會的議案》;
8、《關於〈**科技股份有限公司股東大會議事規則〉的議案》;
9、《關於〈**科技股份有限公司董事會議事規則〉的議案》;
10、《關於〈**科技股份有限公司監事會議事規則〉的議案》;
11、《關於聘任**會計師事務所有限公司為**科技股份有限公司財務審計機構的議案》;
12、《關於授權董事會辦理**科技股份有限公司工商註冊登記手續等一切有關事宜的議案》。
(十二)創立大會當天召開第一屆董事會會議、第一屆監事會會議。
相關議案由律師提供範本,根據公司的需要,有時也會在第一屆董事會會議上通過相關制度文件;若第一屆董事會未通過,則於之後時間予以補充完善。
董事會會議的主要議案:
1、《關於選舉公司董事長的議案》
2、《關於聘任公司總經理的議案》
3、《關於聘任公司高級管理人員的議案》
4、《關於公司內部組織機構設置的議案》
監事會會議的主要議案:《關於選舉公司第一屆監事會主席的議案》
(十三)辦理工商變更登記手續
《公司法》第九條 【公司形式變更】有限責任公司變更為股份有限公司,應當符合本法規定的股份有限公司的條件。股份有限公司變更為有限責任公司,應當符合本法規定的有限責任公司的條件。有限責任公司變更為股份有限公司的,或者股份有限公司變更為有限責任公司的,公司變更前的債權、債務由變更後的公司承繼。
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