如何做好固定資產盤點
固定資產盤點
1. 盤點前,固定資產管理部門、使用部門和財會部門應當進行固定資產賬簿記錄的核對,保證賬賬相符。2. 企業應組成固定先確定你們公司對固定資產的規定,公司對固定資產的定義是什麼先掌握;這樣你盤點的時候就容易區分哪些是低值易耗品,哪些是固定資產。
3. 如果財務有建固定資產卡片賬,先整理財務固定資產的類別,掌握公司固定資產大概有幾類;瞭解公司的組織結構,看一下有幾個部門,包括辦公室、生產部門、倉庫等等。
4. 資產盤點小組對固定資產進行盤點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,並與賬簿記錄核對,對賬實不符,固定資產盤盈、盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。
固定資產發生盤盈、盤虧,應由固定資產使用部門和管理部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經企業授權部門或人員批准後由財會部門及時調整有關賬簿記錄,使其反映固定資產的實際情況。
5. 固定資產同存貨相比,遺失或被盜的可能性較小,但他們長期地存在,物質實體同賬面記錄不一致,或者物質實體已處於不正常使用的狀態,或者被遺忘的可能性也較大。定期盤查固定資產是保護財產的必要控制手段。
6. 企業應定期(視財產的性質不同而不同,通常至少每年一次)組織盤點固定資產實存情況。盤點工作應由負責保管、記賬等不同職能的人員以及廠房設備無關的其他局外人共同擔任。盤點結果記錄在盤點清單上,清單內容包括:固定資產的名稱、類別、編號、存放地點、目前使用狀況和所處狀態等。盤點人員(一般要求2人以上)應在盤點清單上簽字。實地盤點結束後,應將盤點清單內容同固定資產卡片相核對,如發現差異或固定資產已處於不能正常使用狀態,應由固定資產保管部門負責審查其原因,經過一定的批准程式,才能進行賬面調整。每次盤點的清點單應歸檔保存。
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