签订分公司合同需注意事项有哪些?
一、签订分公司合同需注意事项有哪些?
一般而言,分公司在总公司授权范围内所进行的经营合同,基本上都是有效的。因此,在与分公司签订相关合同时,作为合同相对方,一定要审查分公司的总公司对其出具的授权委托书,明白总公司是否授权其对外签订合同,以及授权的额度。
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性。核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书。另外还要注意:
1、合同的签订日期和生效日期:生效日期有明确规定的,其日期不得早于合同的签订日期;没有明确规定的,应注明在双方签字盖章后生效,且合同任何一方都必须签署日期。
2、业务资质证明:每份合同都应附上对方的营业执照副本。副本须为最新年检并且为原件复印,再复印无效。需要提供相关交易资质,如物质供应方销售许可证,代理权证明等,相关要求如营业执照副本。
3、签署人资格确认:签署人为营业执照注明的法人代表的,可直接签字或盖章;签署人为非法人代表的,应取得法人或法人代表的授权书正本,方可代表合同方签字,否则无效。一次性长期授权的,可以提供相关授权的复印件。
二、分公司和总公司之间的区别有哪些?
1、分公司不是独立的法人,总公司是独立的法人。分公司是法人的派出机构,不能独立地享受权利和承担义务。
2、分公司经营所得属于总公司,而不属于分公司自有。
3、分公司对外所欠债务和法律责任也归属于总公司,不能自行独立承担责任,所发生的债权债务风险应当由总公司承担。
4、分公司可以在总公司的授权范围内以自已的名义开展业务活动,或代表公司进行诉讼。这是分公司和总公司内部职能部门的区别。
综合上面所说的,与分公司进行签订合同,就要看分公司是否受到了总公司的授权,而且在签订合同的时候最重要的就是确认诉讼的主体,分公司虽说是一个独立的公司,但一切的法律责任还需要总公司来进行承担,所以,不同的情况就要做不同的处理。
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