開税票需要合同還有送貨單
送貨單不規範的問題
目前,企業的送貨單沒有統一的樣式,各企業自行制定,一般為一式三聯,但沒有註明各聯單的作用。比如,催款聯,記賬聯、存根聯等。有的買方將款通過銀行給了供貨方後,供貨方就將送貨單給了買方。
簡要説一下防範措施:
1、送貨單一定要規範,在送貨單下面的説明部分一定要註明存根聯、催款聯、記賬聯等以及作用。比如,催款聯是給對方的,留對方做帳用,不代表已付款。存根聯是自己留存的,並且對方簽名一定在首頁存根聯上簽名。
2、對方付款後,只能給催款聯,不能給存根聯。如果是對方通過銀行付款,則不能再給其寫收條,銀行的匯款或轉賬憑條就是證據了。
3、及時清潔賬目,並寫立字句。比如,某年某月某日之前的賬目已結清,至此,買方還欠賣方款項多少元、此前雙方的交易憑證不得作為債權債務憑證等。
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