薪酬福利專員工作流程是什麼?
一個企業想要良好發展不斷壯大,需要企業內部各部門制定規範的工作流程,明確各個部門各個職位應該做什麼怎麼做等等,各部門的工作人員都應執行相應的工作流程遵守崗位紀律完成各自的崗位職責。那麼企業薪酬福利專員工作流程有哪些呢?本站爲您解答。
《社會保險法》第六條,國家對社會保險基金實行嚴格監管。國務院和省、自治區、直轄市人民政府建立健全社會保險基金監督管理制度,保障社會保險基金安全、有效執行。縣級以上人民政府採取措施,鼓勵和支援社會各方面參與社會保險基金的監督。
薪酬福利專員工作流程
一、社會保險
(一)、各項保險月報
A、填寫養老保險報表流程
養老保險管理中心要求在25號之前報當月報表,如有補繳,則要求在15號之前辦理。
如本月有減少,則分爲城鎮職工減少和農民工減少兩種。
(1) 城鎮職工減少又分爲:
①中斷,也就是暫不轉移的,在月報表空白處填中斷,中斷人的電腦序號和中斷人的名字。
②調出,開具個人帳戶轉移介紹信,要求填寫調入單位的單位名稱和單位法人碼以及調入單位的上級統籌機構(區勞動局),到勞動局打印轉移單。
(2) 農民工減少。到勞動局打印清算單,勞動局將農民工一次性支付個人帳戶金額劃到單位中方帳戶後,請款發放。
3、填寫月報表
4、填寫養老金支付月報增減變動表。
5、填寫離休人員四費代發月報,季度末報下季度四費代收月報。
6、如遇有過繳費紀錄(手冊上有而電腦裏沒有)而無電腦序號的,填保險繳費補填表,從92年10月開始;城合工有多少填多少。
7、所有報表一式兩份,一份交勞動局,一份留存。
B、填寫失業保險報表流程
失業保險管理中心要求在每月25號之前報當月報表。
1、如有增加,填新增人員基本情況表。
2、如有減少,填減少人員基本情況表。如減少人員爲農民工或外埠城鎮,則填待遇申領表。交費年限每滿一年給一月,標準爲北京市當年最低工資的40%。
3、填失業保險費月報表。
4、所填表格一式兩份,一份交勞動局,一份留存。
C、填寫工傷保險報表流程
與養老、失業保險一樣,工作保險也要求在每月25號之前報當月報表。
1、如有增加,填人員增加情況表。
2、如有減少,填人員減少情況表。
3、填工作保險月報表。
4、所填表格一式兩份,一份交勞動局,一份留存。
D、填寫醫療保險報表流程
醫療保險管理中心要求在每月25號之前報下月報表
1、如有增加,首先要求增加人填寫參加社會保險人員情況登記表,然後依登記表輸入電腦,打印資訊採集表,要求本人簽字確認,貼一寸彩照,並將增加人員資訊匯入A盤,報醫保中心。同時,填增加表。
2、如有減少,填減少表。
3、如有補繳,填表。
要求醫保中心打印月報表,並認真查對。
(二)、各項保險管理
1、及時與各勞資員和人事專員溝通,負責好各項保險工作的政策諮詢。
2、與勞動局各科室搞好關係,儘量處理好各項保險工作中出現的問題,爲公司爭取最大利益。
3、當出現工傷事故,需要申請工傷時,及時與勞動局溝通,並完成工傷認定、工傷鑑
定、工傷待遇等各方面的工作。
二、公積金管理
住房公積金管理中心要求在20號之前繳納,因此需要在13號左右開始填表,請支票。
1、如本月有增加,填變更清冊(增加匯交);如本月有減少,填公積金匯交變更清冊;如有補交,填補交書,補交清冊。
2、填匯交書。用上月匯交額加上本月增加額,然後減去本月減少額,如有補交,一定要加上補交額,即得出本月匯交額。
3、請支票。按照本月匯交額打印付款通知單,找經理、總監簽字,找財務審覈(現爲夏會
計),交財務總監、總裁簽字,然後交出納(現爲小蒙)填支票。
4、如有轉移,填轉移通知書,通知書上必須要蓋支票上要蓋的章(財務專用章、總裁章、執行副總裁章)
5、如有支取公積金的,填支取記錄單,同時按照《關於加強住房公積金支取管理有關問題
的通知》上關於支取公積金的要求,提供支取公積金所需材料,同時,提供支取本人太平洋公積金卡賬號。然後,填支取申請書,支取申請書上也要蓋支票上要蓋的章(財務專用章、總裁章、執行副總裁章)
6、帶上所填表及支票到北京住房公積金管理中心(木樨地)繳納公積金。
7、負責提供公積金方面的政策諮詢。
三、辦理退休、病退手續
(一)、正常退休
1、在職工退休前一個月,審查待退休職工的檔案,覈對其參加工作時間與養老保險庫中是否一致,並最終確認統一。
2、填表,並與月初到勞動局養老科打印清算單,要求待退休職工簽字確認。 打清算單時注意參加工作時間,視同繳費年限。
3、根據清算單填過渡性養老金計算表(D盤退休檔案夾)
4、填退休審批表,需到大發畜產蓋章。
5、帶齊清算單、過渡性養老金計算表、審批表及待退休職工檔案到勞動局養老科審批。
6、審批完後,如轉順義,填退休轉移單(四份),需勞動局審批。
7、如需企業補充,則計算企業補充部分。
四、職工福利
(一)、藥費保險
1、按照公司政策,發放職工包乾醫療費,同時及時將職工門診達到醫保保銷標準的藥費到勞動局醫保中心辦理保銷。
2、對超過包乾醫療的個人自付部分藥費認真核對,辦理保銷。(按藥費保銷程序)
3、對符合公司規定保銷的職工子女藥費認真核對、審查,辦理保銷。(按藥費保銷程序)
五、勞動報表
1、每月做好勞動工資臺賬。
2、每季按勞動工資臺賬填寫各種勞動季報。
3、年末按要求填寫各種勞動年報。
六、薪酬管理
1、每月在考勤統計的基礎上按時做好公司本部五職等以下人員的工資。
2、彙總各事業處工資,請款發放。
3、月末收集各事業處勞資員的工資臺賬、預提工資、福利費提取、工會經費提取表。
4. 在做好工資臺賬的基礎上彙總預提工資、福利費、工會經費提取,交領導審覈後交財會。
上述是企業薪酬福利專員工作流程。薪酬福利專員這個工作很重要,工作涉及到了企業全體員工的薪金、福利、保險等各個方面。只有做好薪酬福利方面的工作保障了員工的後勤解決了員工的後顧之憂員工才能得以更好的投入到工作中去,薪酬福利專員一定要要按照工作流程辦事。
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