催款函的内容结构是怎样的
催款函是是在交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。那么催款函怎么写呢?催款函的内容结构是怎样的呢?针对这个问题,本站小编整理了相关知识为大家解答,请阅读下面的文章进行了解。
一、催款函的内容结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
二、催款函范文
催款函
□ □ □公司:
于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 □□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□地址:□□□。
特此函达
我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□
开 户 银 行:□□□□□□□□□□□
帐 号:□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
以上内容由本站小编为您带来,由上文可知,催款函的结构包括了标题和编号、名称和账号、催收内容、处理意见等几个方面,具体怎么写,上文中也列举了范文,希望对您有所帮助。
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