公司訴訟的流程是怎樣的
公司在日常經營活動中,難免會遇到相關法律問題,現為大家整理了公司訴訟的相關流程。
公司訴訟法務工作流程如下
【訴前事務】
一、分工
二、主要事務
1、催告函:起草---發送-----查詢----歸檔----後期跟進。
2、解約協議:起草---簽訂---歸檔----後期跟進。
3、其他。(根據實際情況另行確定)。
A、起草:一人起草,其他兩人審核;逐步建立各種催告函和解約協議的模版。
B、發送:若由分行或者客户、業主發送,一定要對發催告函的注意事項進行提醒。“完善提醒模版”。
C、對發催告函的EMS郵寄狀況進行跟蹤查詢,保留好書面材料。
D、歸檔:催告函留好複印件和電子文檔,相關查收復印件,並將複印件入相應合同卷,或案卷。
E、後期跟進:每月月底對當月出具解約協議和催告函進行回訪,落實案件進行情況。並將文書完善到模版中。
【訴訟仲裁事務】
每個案件由一人主要負責,另外兩人熟悉案情,並做好應訴準備。所有重要的材料,如起訴狀(申請書)、證據清單、答辯狀、代理詞、庭審準備材料。組內進行討論,確定後主辦人向經理彙報,經理認可後,對外出具。
1、追傭案件仲裁。
流程:收集材料、建立案卷-----撰寫情況説明----請公司領導審批---討論確定《案件立案進度表》----準備證據材料、立案材料-----請款----進行立案-----參與庭審。
説明:組會議討論《案件立案進度表》,案件表對每一案件的進程進行明確的計劃。確認通過後彙報經理及總監後根據進度表進行立案仲裁訴訟。
每一個仲裁案件組內按照會議流程進行討論,達成一致,負責人對案件負責,組長對公司負責。
2、應訴案件。
流程: 準備證據並及時舉證-----開庭前組會議確定應訴思路----參與庭審
説明:在準備案件過程中,需要準備證據清單、質證意見和代理詞。須小組討論通過,並經經理認可。
3、勞動糾紛案件。
流程:立案、應訴證據材料準備------立案、應訴-----參與庭審。
勞動仲裁案件,需要對天津市及國家的勞動法進行充分嫻熟的掌握。需要法律法規方面的準備和證據材料方面的準備。組內對法律問題和案件事實問題進行必要的討論。
4、其他業務部門案件。
接到公司安排或其他部門的請求進行相應的法律支持時,首先出具法律建議,對是否起訴進行法律分析。提供法律對策。如涉及的法律法規商務知識。組內進行足夠的準備,討論。
具體根據類似業務的逐漸增多,再製定相應的處理辦法。
5、配合客户業主仲裁訴訟案件。
如公司客户或者業主要求公司配合參與庭審,應向業務部門同事進行必要的法律告知。結合案情給出具證人證言,避免公司的法律風險。
6、 其他。視公司業務情況另行確定。
【訴後事務】
一、申請、參與執行案件。
案件勝訴後,1個月內將勝訴案件向相應的執行機構提起執行申請。
二、公司業務法律建議。
根據參與的案件的庭審,對公司開展業務和管理中提供必要的法律建議。
三、案卷整理入檔。
案卷目錄,並將辦案人的辦案思路等情況整理入卷。具體見第六條檔案管理。
【其他事務】
由於公司在經營過程中會遇到一些突發事件,比如分行遇到執法檢查,應對客户向政府部門、媒體的投訴等處理、糾紛需要法務人員出面解決等事務,根據經理和主管的安排進行臨時調整,其他人員全面做好組內的常規事務。
訴訟組根據法律事務的特點,建立相應的會議制度,集思廣益,通過會議的討論,解決實際問題。訴訟組根據實際需要召開庭審準備會等溝通案件。今後組內繼續堅持並做好會議的協調
【待開展事務】
一、檔案管理
1、逐步建立法務自己的案卷檔案材料,建立類似《成訴案件登記表》等具體檔案材料。將案卷整理成冊,形成法務自己的案卷檔案庫,具體另行確定。
2、將對外出具的法律文書,進行編號,訂卷保存。
3、對現有的法律文書模版進行審查,規範操作,比如規範《訴訟審批表》《情況説明》等文書的撰寫。
4、其他。視部門組別建設需要另定。
二、法務部內部業務對接及與公司其他部門溝通制度。
根據部門內其他組別的工作流程,做到專人對專人,一一對應的工作對接制度,探索法務部門的整體發展進步。
對公司其他部門,如遇法律事務問題需要參與,提前介入,積極協助,事後總結。
具體辦法根據部門建設另行確定。
三、配合三級市場部、財務部對壞賬情況進行處理。
當前只收到原營業一區的反饋,二區三區尚無反饋,賬目情況正在整理,法務需要確定工作思路。
四、其他制度建設
隨着部門和訴訟組建設的逐步完善,逐步開始探索類似《訴訟案件責任追究制度》、《訴訟案件量化考核》等考核制度,法務內部根據業務需要建立電子版期刊,學習借鑑集團其他公司的法務管理經驗。
五、訴訟組當前處理的案件
訴訟租作為代表公司起訴應訴的組別,我們將配合部門內部及部門之間開展工作,我們也對自身存在的問題進行自查總結,也希望各位領導能夠給與支持和指示。
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