標準化羈押場所
流程的標準化
1、裝置採購流程
公司的採購主要涉及大型牽張機、變電裝置,各類機具以及各種維修機械裝置及機具所需要的零配件的採購,種類繁多、任務量大,為了更好地完成這項工作,公司結合自身情況對採購流程進行了標準化,流程標準充分體現了分層管理及分類管理的原則,詳細地說明了整個機具採購的工作流程,每個環節都有相關責任人,明確到位,給大家的工作範圍進行了明確的劃分,同時也對每個人的權力範圍進行了明確。
2、配件採購流程
該流程詳細闡述了配件由提出申請至採購入庫的整個流程,該流程採用後,那些原來每次都走同樣程式的配件採購程式得到了相應的簡化,平時頻繁發生的小金額事件,在班組級與技術員級之間就得到了解決,大大提高了效率。
3、租賃與結算流程標準化
(1)租賃流程標準化
公司所採購的機具主要用於前方分公司的租賃,為了保證供應,同時實時瞭解前方工程動態及機具所處的狀態,租賃流程必須標準化,以便從總體上調配工器具進而使機具的作用最大化以獲得更好的效益。
(2)退租流程標準化
租賃與退租是倉庫管理中出庫與入庫的兩個最重要的環節,直接影響著庫存數量的多少,關係著租賃系統資料庫的準確率,完善的租賃與退租管理還是對機具進行統一調配的重要依據,為了保證前方供應,加強機具採購的計劃性,必須使退租流程標準化。
(3)結算工作流程的標準化
該流程為公司內部結算流程,為控制成本、合理配置資源,必須結算流程標準化。
(4)賠償流程標準化
為規範機具使用,使裝置效用價值達到最大化,杜絕裝置違規操作使用,必須制定賠償流程標準化,做到裝置損壞賠償有據可依,該流程實施後,促使裝置操作人員在使用過程中規範操作,減少退租後因為損壞或者丟失而產生的賠償費用,為公司節省了大量的資金,收效顯著。
(5)維修保養流程標準化
機具退租後,直接轉為待修狀態,為了保持機具的運轉,在機具退租之後需要對其進行相應的維護保養,為了保證維修保養的質量,明確各參與維修保養流程的責任,整個流程進行了標準化。
該流程實施後,各維修負責人及相關責任人都明確了自己的責任,在維修保養及驗收、實驗、入庫等各個環節上更加認真負責,提高了維修的質量與效率,達到了裝置維修後出庫零故障的歷史最好水平,收效顯著。
(6)運輸管理流程的標準化
機具在租賃、退租包括進退場地一直離不開一個重要的環節,那就是運輸,由於公司使用的機具大部分都是比較笨重的機械裝置,為了運抵現場,必然存在運輸,而綜合供應分公司的車輛資源非常有限,在這有限的資源前提下,為了滿足所有機具的運輸,則會產生一些臨時使用外部車輛運輸的情況,為了在滿足前方工程施工的前提下規範運輸流程,必須編制運輸管理流程。
該運輸管理流程標準化後,減輕了公司在前方工程高峰施工時段的運輸壓力,相對增加了一些與外部運輸公司的協調工作,同時這也給具體參與協調排程的員工工作能力提高的機會。面對2011年緊張而繁忙的運輸工作,特別是±800kV重慶渝2B標段的艱難險工程,公司運輸頂住壓力,打了一個漂亮仗。
以上標準化的流程只是綜合供應分公司工作流程中的部分具有代表性的流程,除上述流程外,還包括機具入庫流程,配件出入庫流程、車輛維修管理流程及一些標準化後的操作規程規定,同是根據這些流程及相關規定所產生的相關單據在這裡就不一一列出,具體見附件。
綜上所述,電力工程質量管理辦法的重點和核心就是將相關工作進行按照一定規律進行分類,以及將一些重要的流程標準化。工程安全問題受到很大的關注,很多企業都對此十分重視,只有管理好員工,提高員工的安全知識和業務素質,在平時的工作中能杜絕出錯,才能實現電力安全生產的本質安全。
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