物业合同到期续签函怎么写?
为了更好的管理小区的公共事务,往往都会与物业公司签订合同,由小区住户交纳物业费,然后物业就会根据合同内容管理小区。但是合同到期后,物业若想与小区续签合同,就会向小区发出续签函,那么,物业合同到期续签函该怎么写呢?本站小编为大家准备以下范本。
一、物业合同到期续签函
致: 公司
贵我双方于 年 月 日签署的关于深圳市 物业(以下简称“该物业”)的《 》(下简称“原合同”)已于日前到期,合同履行期间,贵司在租赁/销售招商工作中给予我司大力支持与配合,对此我司深表感谢。
鉴于该物业目前的租赁/销售进度及市场状况,我司希望能够继续担任其租赁/销售代理人,续约期自 年 月 日起直至 年 月 日。有关合作事项及双方权利义务承接原合同保持不变,希望在新的合作期间内,我司与贵司能够共同将该物业的租赁/销售招商成绩提高到新的水平。故特发此函,望贵司能尽早确认。本函一式两份,经确认后本函作为原合同的附件,具有同等法律效力,双方各保留一份。
二、物业管理合同续签有哪些注意事项?
1、要明确业主委员会的权利。除了《物业管理条例》规定的业主委员会应有的权利外,其他一些权利,也应在服务合同里明确约定。例如业主委员会对物业公司有监督权。但是,如果这种权利没有相应保障的话,实践中是无法行使的,物业公司一般对业主委员会的建议和监督根本不予理睬,所以只能是业主委员会控制住了物业公司主要的经济来源后,才能有效地监督制约物业公司。因此,业主委员会在和物业公司签合同时,可以约定物业公司在收取物业费后,将该费用存于业主委员会的账户,由业主委员会根据小区费用的支出情况分期拨付给物业公司;业主委员会对物业公司的财务具有调查权和监督权、业主委员会对物业公司服务质量有权提出意见并可要求其限期整改等内容。同时,业主委员会应承担相应的义务,督促业主按时交纳物业费,积极配合物业公司工作,尊重物业公司专业化的管理方式和措施等。
2、要明确物业公司的权利和义务。本着权利和义务对等的原则,在赋予物业公司管理整个小区日常事务权利的同时,也要明确物业公司所承担的义务。这里需要提醒的是,合同中还尽可能的明确违约责任,例如因保安失职,导致业主的物品被盗等问题,物业公司应如何承担赔偿责任;物业公司在使用物业费时,都必须有明确的记录,并向业主委员会公开全部的账簿等义务,如果不公开,则承担何种违约责任。
以及续签时需要注意的事项,希望能够帮助大家。小区是由众多住户组成的“小社会”,而物业作为小区公共服务的提供者,应该严格行使物业合同中所规定的权利与义务。
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