企业家法律贴士系列 | 17篇:签订保密协议,就可高枕无忧?
商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息,是企业的无形资产,能帮助企业获取经济利益甚至争取潜在的竞争优势。因此在实务中,保密协议显得尤为重要,企业通过制定和签订相关保密协议来保护本企业的商业秘密。
部分企业甚至以为只要签订了保密协议,公司就无须担心商业秘密泄露。但殊不知,签订保密协议仅仅是保护商业秘密的一个环节,公司在厘清商业秘密的内涵后,不仅应当设立保护商业秘密的制度,还应当严格规范商业秘密的管理流程,实施保密措施,才能有效对商业秘密进行保护。
关于如何保护企业的商业秘密,可以从以下几方面入手:
第一,建立专门保护商业秘密的规章制度以及职能部门。商业秘密的保护,制度设立是前提,也是关键。制度建成后,商业秘密的认定和日常保护措施、员工或合同相对方是否存在非法窃取和泄露商业秘密的行为、商业秘密泄露后如何追责等,都需要专业的职能部门或专业小组进行管理。企业家应当高度重视商业秘密泄露对企业的后果,建立健全保护商业秘密的职能部门。
第二,加强对涉密人员的管理。首先,企业可以与员工签订保密协议,对保密的内容、范围、双方权利义务、保密期限以及违约责任等进行约定;其次,可以加强员工的保密教育,让员工知晓商业秘密的性质以及认识到泄露商业秘密的后果,防止员工在对外合作中有意无意泄露商业秘密;最后,加强对离职员工的管理,对即将离职的员工进行离职检查,并向其重申要继续保护公司商业秘密的情况,最好再重新拟定一份详细、具体的保密协议。
第三,完善企业商业秘密保护的具体措施。如企业可以根据商业秘密的重要程度,分级设置各类档次,按照员工的层级,限制解除商业秘密的范围;对作废的涉密信息,准备好相应作废工具并及时销毁;涉及商业秘密的链接或文件采取密码保护、限制访问、禁止复制粘贴等措施。
第四,做好对外商业秘密保护。企业一方面要与合作方签署保密协议或保密条款,另一方面要合理限制合作方的工作人员进出商业秘密的存放场所。
商业秘密的保护依赖于制度、职能部门以及具体保护措施的共同作用,并非签署保密协议就高枕无忧了,企业家应当予以重视。
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