財務報銷制度和流程是怎樣的
一、財務報銷制度和流程是怎樣的
1、理清項目。首先,財務人員要理清哪些項目和費用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次後就心中有底了。
2、擬定初稿。然後,財務人員根據理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費用的可以放在一起寫,大的項目和費用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。
3、上交初稿。擬定初稿以後,把初稿上交給公司負責人進行初審,公司負責人提出修改意見,特別報銷各層面應簽字的人要定下來,財務部及時進行修改和制定新稿。
4、組織會議。財務部制定好新稿後,由總經辦組織各部門負責人進行討論會議,對財務部制的的制度和流程進行討論和提出自己的意見,財務部綜合各部門意見後再製定出最終的報銷制度和流程。
5、定稿簽發。財務部定稿後,交給公司負責人審批簽發,然後統計部門數量,把公司負責人簽發的制度和流程複印,併發放給各部門負責人。
6、組織學習。不僅要把報銷制度和流程發放給各部門,並且要組織全公司的人進行學習和宣導,讓全公司的人都知曉並遵守,由各部門負責人和財務部來把關,讓費用控制的理念深人每個員工的心。
二、報銷時間要求
購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷。員工報銷其他費用,自費用發生之日起一週內按規定程序進行報批,逾期並無正當理由的,視為自動放棄。
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