施工合同備案儲存有什麼作用
一、施工合同備案儲存有什麼作用
施工合同備案可以加強對建築工程施工合同的監督管理,維護建築市場秩序,保護建築工程施工合同當事人的合法權益,防止利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行爲。
施工合同備案需要提交的資料清單有:
第一,施工總承包合同或專業承包合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件,法定代表人授權簽訂合同的,還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、承包人爲外地企業的,應提交承包人資質證書以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
5、招標工程,應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
6、非招標工程,應提交經註冊造價工程師簽字,並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件,同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件。政府投資工程(涉及國家安全、國家祕密的工程、應急建設工程和搶險救災的建設工程)還需提供審計專業局出具的審計報告複印件。
第二,專業分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件,法定代表人授權簽訂合同的,還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程,應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程,應提交經註冊造價工程師簽字,並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件,同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、建設單位與施工總承包企業簽訂的已辦理備案手續的施工總承包合同複印件;
7、建設單位同意工程分包的證明原件(勞務分包或已在總承包合同中約定分包的專業工程可不提供);
8、分包工程承包人爲外地企業的,應提交其資質證書,以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
9、非招標工程,應提供分包工程承包人安全生產許可證、項目經理安全生產考覈合格證複印件(核原件)。
第三,勞務分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件,法定代表人授權簽訂合同,還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程,應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程,應提交經註冊造價工程師簽字,並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件,同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、建築勞務企業的營業執照,資質證書複印件(核原件);
7、建築勞務作業隊長的任命書檔案及法定代表人授權委託書原件。
第四,監理合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件,法定代表人授權簽訂合同的,還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程,應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程,應提交經註冊造價工程師簽字,並加蓋註冊執業專業章及編制單位公章的監理酬金審覈檔案原件,同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、總監理工程師執業證書複印件(核原件)、總監理工程師任命書原件,監理單位爲外地企業的,應提交其資質證書複印件(核原件)。
第五,合同變更備案
1、補充協議原件一式4份;
2、原備案合同複印件1份。
二、施工合同簽訂多久後去備案
《招標投標法》第四十七條規定:
招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標檔案和中標人的投標檔案訂立書面合同;招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。
訂立書面合同後7日內,中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。
申請辦理合同備案需要提供以下材料:
1、《建設工程施工合同備案表》(收取原件4份,此表要到政務中心視窗領)。
2、全部《建設工程施工合同》;
3、提供施工合同原件正、副本各不少於2份,留存副本1份,建議簽訂施工合同使用統一格式的示範文字),招標檔案和招標控制價及電子數據,(收取包括招標檔案制式文字和招標控制價加蓋申請單位公章的複印件各1份和電子表格形式電子數據1份)。
4、中標人的商務標和中標價及電子數據(收取包括商務標和中標價加蓋申請單位公章的複印件各1份和電子表格形式數據1份,)。
5、經發、承包雙方確認的工程預算書(收取工程預算書加蓋申請單位公章的複印件1份和電子表格形式電子數據1份,)。
6、實行擔保的工程,需提交雙方的擔保保函;(查驗原件,收取加蓋單位公章的複印件1份和電子表格形式電子數據1份)。
7、法定代表人授權委託書(收取原件1份)。
8、《辦理建管手續聯繫單》(查驗原件,收取加蓋申請單位公章的複印件1份)。
9、中標通知書(收取加蓋申請單位公章的複印件1份)
施工合同簽訂七天之後就需要送到建設行政主管部門進行備案。一般招標人和中標人在中標通知書發出的三十天內就需要進行簽訂施工合同,並且在簽訂施工合同以後,不能夠簽訂其他類型的陰陽合同,否則會追究其法律責任。
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