合同管理的程序有哪些,如何管理合同
合同管理的程序有哪些?
(一)擬定合同程序內容
1、各部門根據業務需要,並結合公司規定,起草相關合同
2、將擬定好的合同及時上交主管審定
3、如爲供銷合同則直接送交法律顧問審定
4、如非銷售合同,直接送交主管部門審定
5、如非銷售合同,直接送交主管部門審定
6、簽署意見後,及時將合同檔案遞交辦公室,辦公室彙總、整理後,報總經理審批
7、總經理對上報的合同進行詳細審查,提出自己的修改意見,並及時下發辦公室,進行彙總整理;
(二)制定合同程序內容
1、辦公室收到總經理審批合格的合同檔案後,進行整理並送交法律顧問蓋章
2、法律顧問收到總經理審批合格的合同檔案後,加蓋相應圖章
3、法律顧問將合同備份並送交各相應部門
4、各部門收取法律顧問送交的蓋好圖章的合同檔案後,簽字驗收
5、法律顧問、財務副經理及主管部門經理分別將蓋章後的正式合同備份,並存檔
(三)合同的執行程序內容
1、法律顧問將備案的合同彙總整理,建立合同臺賬
2、法律顧問根據建立的臺賬,結合其合同規定進行追蹤,監督指導各部門合同的執行情況
3、各部門在法律顧問的監督、指導下,執行合同規定的內容
4、各部門主管將合同執行情況彙報法律顧問
5、法律顧問對各部門合同執行情況進行指導,重大問題上報進行決策
(四)、合同糾紛的執行程序
《合同管理制度》規定:
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
以上內容就是本站小編爲大家整理的合同管理的程序有哪些?具體應用可以參照國家《合同管理制度》的有關規定進行設計安排,總共41條規定。企業建立規範合理的制度,認真貫徹落實在執行上,相互配合努力,纔能有效優化管理作用。更多相關知識您可以諮詢本站三明律師。
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