行政单位的函件格式是怎样的
一、行政单位的函件格式是怎样的?
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文本号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
二、范文
××××××××(单位名称 红头)文件
文号 签发人:
关于申请办理《符合国家产业政策的
技术改造项目确认书》的请示
省经委:
我司为×××××(如:提高产品质量,扩大生产规模等),进行××××技术改造项目。该项目的可行性研究报告已经长沙市经委以××××(文号)批复,本次改造需购置国产设备××台套(名单附后),现特申请办理《符合国家产业政策的技术改造项目确认书》。
当否,请批示。
二○○×年×月×日
联系人:××× 联系电话:×××
附:技术改造项目购置国产设备清单
主题词:技改 国产设备 确认书 请示
(单位名称)办公室 200×年×月×日印
行政单位的函件格式包括律师函的格式等都没有多大的差别的,作为在行政单位工作的一些普通工作人员,可能就经常需要向上级单位递交相关的确认函,申请函,函件的格式跟普通的申请书还是有一定的差别的,可能相关人员通过范文会有更加直观的了解,新入职的员工实在不会写的话要向老员工虚心请教。
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