具有法律效力的保证书怎么写?
一、具有法律效力的保证书怎么写?
1、文本结构
可依次由标题、启语、正文、结语、署名、日期六部分组成:
标题:或以文种“保证书”为题;或由事由 文种“保证书”组成,如“廉洁自律保证书”;或由单位名称 事由 文种“保证书”组成,如“××市××局领导干部廉洁自律保证书”。
启语:说明签署保证书的目的,表达作出保证的意愿,用“我郑重保证”、“我向……作以下保证”一类语句引出正文。
正文:其内容主要是作出具体的保证,大多采用分条式写法。
结语:是一些表态性语句。
署名:是保证人的签署。保证人是单位的,先写单位全称,加盖单位印章;后由主要负责人签署,或盖上其签名章。保证人是集体的,先写上集体名称,后由该集体内所有成员一一签署,或由该集体主要负责人签署。保证人是个人的,由个人签署,签上姓名。
日期是签署之日,年、月、日齐全,规范书写。
2、写作方法
首先把标题写清楚。根据保证的情况,要通过标题能大体体现出来。比如写个人从业资格和工作等的保证书,标题可以写“个人从业资格保证书”。如果是电子版的,字号要加粗,尽量选择一号或二号字体,字体选黑体,格式要居中,再加上书号。
其次是称谓。与标题隔一行写,要礼貌的写上尊敬的xxx单位xxx领导,要顶格写,在最后加上冒号。如果是电子版的,字体一般是仿宋或宋体,字号三号字比较好,不用加粗。
然后写正文。在称谓的隔一行写,首行缩进2个字符。要写清楚本人于何年何月何日开始从事xxx工作,以及何时取得相应的资格证书,到达国家或省市的什么级别,还有已经从业多长时间。最后说一下对这项工作的态度,保证严格按照规定进行工作。对于电子版的,正文本体一般是仿宋或宋体,字号三号。
最后写正文的结尾。必须要写上请xxx单位xxx领导监督。这是保证书的格式。如果是电子版字体、字号同正文一样。这个结尾要在正文后另起一行写,这样显得很重视。
在保证书的最后,必须写上保证人的姓名以及写保证书的年月日。电子版的字体、字号同正文一样。保证人姓名要和正文有两行的距离。
3、写作要求
其一,保证书是签署人内心真实意愿的表示,忌搞形式、走过场,忌出于无奈。
其二,保证书的内容要有针对性、概括性、可行性,要突出重点,要简明扼要。
其三,保证书本身虽无法律效力,但有约束作用,签下保证书,就得考验诚信。
二、保证书生效的条件
保证书实际上是合同的一种,当然具有法律效力,但是,有效的保证书必须同时满足以下三个条件:
1、是当事人真实意愿的反映。保证书的内容应当是当事人内心真实意思的表达,不能被强迫或威胁或利诱、欺骗等。
2、没有违反相关法律规定;保证书的内容必须合乎法律的规定,不能违反法律或行政法规的禁止性规定,否则可能导致保证书无效。
3、没有侵犯他人利益。保证人只能基于自己有权处分的物进行处分,而不能因此侵犯到了他人的合法利益。
总而言之,日常我们所写的保证书也就是一种承诺,约定在某一时间内承诺人对某些被承诺人作出相应的义务。要是其具有一定的法律效力是文本结构、写作方法和写作要求。只有保证以上三个条件,所写的保证书才会受到法律的保护。
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