公司法人章丢失应当怎么办?
公司在运营的过程中通过进行商业交易以及相应的工作办理而得到利润的实现。在此期间,一些重要的工作决议文件还需要通过公司法人的签字盖章确认之后方才实行。那么,公司法人章丢失应当怎么办呢?在丢失的第一时间应当进行失物刊登,若是严重的应当及时报案。
一、公司法人章丢失怎么办
1.立即通知开户银行,停止予留印鉴的使用,重新刻章(刻章要从章的字体、形体有区别),持新印鉴,填写银行提供的更换银行予留印鉴表及予留印鉴卡,即可重新启用新印鉴。
2.要尽快报案,这样公安局就有了备案。然后登报遗失声明,避免被盗用的纠纷。
具体办法
1、市内主流报纸刊登遗失公告;
2、所在地公安机关报案回执;
3、书面遗失情况说明。股份公司需带公司章程原件复印件,个人参股的各股东在情况说明上签字,并带上各股东身份证复印件,单位参股的需盖单位公章;
4、单位介绍信;
5、单位法人证书、组织机构代码证、执照原件复印件;
6、法人和承办人身份证原件复印件。
二、法人章的使用:
1.法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。
2.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。
3.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。
三、法人章有什么作用
(一)法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(二)法人章的使用:
1.法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。
2.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。
3.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。
(三)法人章的管理:
通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。
若是公司的法人印章不小心遗失时,相关人员应当及时进行通告,确定丢失范围,以及实行有效措施。同时在印章丢失之后的后果是很严重的,相关保管人员在平时应当将印章谨慎保管好,法人章一般都代表着法人的签字的重要决定,要引起重视。
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