财务合同管理制度的规定是怎样的?
财务合同管理制度(试行)
为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。
一、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等) 均须留存一式三份,一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管,同时做好合同签收手续;
二、办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任 人,并做好签收手续;
三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工 程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;
四、合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、 合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。
五、合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,并附修改后的合同原件, 在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。
六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;
七、财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划,实时进 行财务监控。
八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整。
九、本制度从二00六年四月开始执行。
《公司法》第一百六十三条 【公司财务与会计制度】公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
通过本站小编在上文中对财务合同管理制度(试行)的介绍,相信大家对于财务合同的管理已经有了深入的了解。上文为您整理了财务合同的管理有哪几个方面,并且修改合同内容的注意事项、合同存档等问题在管理制度中都有了明确规定,希望对您有所帮助。更多相关知识您可以咨询本站徐州律师。
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