公司减资的条件和程序是什么?
公司在正常经营过程中,会随着业务的增长而不定期进行增资,以增强公司实力。可是有些情况下,公司也会进行减资,这样的情况并不多见,原则上公司减资是不允许的,公司减资必须符合一定条件才行。那么公司减资的条件包括哪些?程序是什么呢?下面我们通过小编总结的这篇文章做个大致学习吧。
一、公司减资的条件包括哪些?
公司减资,无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况,都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则,确保交易安全,减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件。从实际情况看,应具备下列条件之一:
(1)公司资本过多
原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。
(2)公司严重亏损
公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
二、公司减资的流程是怎样的?
(1)股东会决议。该决议内容包括:
①减资后的公司注册资本;
②减资后的股东利益、债权人利益安排;
③有关修改章程的事项;
④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时,应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额;
(2)编制资产负债表及财产清单;
(3)通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保;
(4) 变更登记。
三、公司减资所需资料清单有什么?
(1)公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
(2)前期验资报告
(3)营业执照副本复印件
(4)新章程、新股东会决议、旧章程
(5)股东身份证复印件,如果有法人股,需要法人股营业执照复印件
(6)报纸原件以及复印件
(7)减资前银行对账单
(8)最近一期验资报告
由此可见,公司减少注册资本需要在一定条件下进行,如公司资本过多,公司严重亏损等。在实际操作中,因为公司严重亏损而进行减资的情况最多。公司减资属于公司重大事项变更,需要通过股东会议讨论才行,并且要编制资产负债表,在规定时间内通知公司债权人,最后到工商部门进行变更登记。
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