不同類型的合同原件存檔是否一樣
一、合同原件怎麼存檔
一般的個人,簽訂的合同原件應妥善保存,放在一個安全的地方,避免水泡蟲咬及其他人員輕易看到。
而作為企業,做好公司合同管理及合同台賬整理,是法務的基本功底之一,也是法務做好企業風險控制的一項重要的手段。
首先,合同的管理靠合同台賬的支持。合同台賬應該大致包括以內容:合同名稱、合同編號、簽訂時間、合同主體、合同金額、應收及時間節點/應付及時間節點、合同有效期:起始日期及終止日期、續約約定、備註
其次,在公司合同風險控制的重要環節也體現在合同履行上。比如合同有應付或者應收,是否已經履行付款義務或者收款權利,應當適時的提醒財務。這樣對公司的現金流風險做到把控,減少不必要的法律成本支出和公司經濟損失。
通過合同管理,可以對公司常用的合同做一個分類和彙總,制定相應的公司標準合同交付業務部門使用,這樣也會促進合約審核準確度並減輕合約審核專業人員的工作壓力。
二、不同類型的合同原件存檔是否一樣
公司簽訂的各類合同文書應當根據本單位的規章制度進行存檔保管,專業性強的業務合同一般在業務負責部門存檔,一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部存檔。
勞動合同一般在人事部存檔;租賃合同、採購合同、營運合同一般在在檔案管理員處存檔;招商合同一般在招商部和財務部處存檔;與供應商相關的的合同一般在財務部或檔案管理員處存檔。
律師建議存檔紙質合同原件的同時,掃描並留存電子檔合同,以防紙質合同原件因不可預期的意外而遺失。
法律依據:
《民法典》第四百六十九條
當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
法律、行政法規規定採用書面形式的,應當採用書面形式。當事人約定採用書面形式的,應當採用書面形式。
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