合同管理辦法的優點有哪些內容
一、合同管理遵循的程序是怎樣的?
(一)項目的審批
1、項目承辦部門按照上級或厂部確定的項目,提出擬採購的物資項目(包括物資名稱、規格型號、數量、技術參數、主要設備的內部配置)或擬實施的工程項目(包括工程概括、技術方案與要求,安全方案、施工工期、施工機械與設備等)以及擬邀請談判的供應商、承包商名單。
2、主管廠領導審批。
3、紀監、審計部門對合同項目申請的真實性、擬邀請對方當事人名單進行監督。
(二)資質審查
1、項目承辦人負責調查、瞭解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況。
2、項目承辦人在邀請對方當事人參加合同談判時,應同時通知對方帶齊各種符合規定要求的資質審查材料。
3、法律事務室對對方當事人符合規定要求的資質審查材料進行合同資格審查並出具意見。
4、紀監、審計部門對對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實性、合法性進行監督。
(三)準備會議
1、合同談判前應召開準備會議,確定談判方案及主談人員,統一談判意見。
2、準備會議由承辦部門召集、主持,其他參與談判的人員參加。
3、項目承辦人負責整理會議紀要,並經全體參會人確認。
4、項目承辦人負責起草合同草案,法律事務室可以予以協助。
5、紀監、審計部門應當宣佈談判紀律,對保守我廠商業祕密情況進行監督和檢查。
(四)合同談判與審查會籤
1、項目承辦部門負責組織各合同管理、監督部門及其他相關技術部門的人員參與談判。
2、項目承辦人對談判中臨時遇到的重大問題應及時進行協調,並向本部門負責人彙報,必要時向厂部有關領導請示。
3、項目承辦人負責合同文本審查會籤的流轉。
4、紀監、審計部門對談判過程及談判程序的規範性進行監督。
(五)合同簽訂、蓋章與歸檔
1、項目承辦人將審查會籤後的合同送法定代表人或授權代理人簽署。
2、合同專用章管理人員對簽署合同用印的程序核對無誤後,加蓋合同專用章,至此合同正式訂立。
3、合同簽訂後,項目承辦人應當及時將完整的合同擋案移交法律事務室歸檔。
4、紀監、審計部門對合同及簽訂合同過程的合法性進行監督。
(六)項目實施及結算
1、項目竣工後,由承辦部門組織有關部門驗收並出具竣工驗收單。
2、對方當事人據此可領取《合同結算表》,進行結算。
3、財務科依據結算表,辦理付款事宜。
4、合同履行完畢或權利義務終止後,項目承辦人應及時通知法律事務室,法律事務室應及時向檔案管理部門移交合同擋案。
5、紀監、審計部門對合同的執行情況進行監督和檢查。
二、合同管理辦法優點?
1、提升企業運作效率。通過對合同生命週期管理,監控合同交付狀態、交付及時性,完善標準、流程,及時提醒、督進,可有效保障交付信息在各交付環節傳遞,提高各環節交付及時率,從而提升合同整體交付及時性。
2、使合同信息、交付信息透明,實時掌握交付進展。通過合同台賬的完善、可視系統建設、數據倉庫建立,可將企業的財務賬拓展到合同賬,使經營者實時瞭解多少合同已簽訂,多少待交付,多少待收款,根據實時情況快速做出經營調整。
3、減少不增值變更、執行損失。通過對合同變更監控,修正流程,發佈指導,可有效減少不增值變更。同時,覆盤分析經驗,改善合同簽訂質量,提升執行能力,減少執行損失。
4、在合同賬、合同狀態、變更等合同管理工作的同時,對合同整體運作流程上的標準規範,賬實一致情況進行整理、檢查,通過稽查、改善流程、建立控制點,可有效提升合同管理相關流程的合規性。
以上就是合同管理辦法的優點的相關資料。合同管理辦法雖然在不同的企業會有所差別,但一般來説,管理的原則和模式都差不多,合同管理辦法不僅僅是為了方便員工查詢資料,更是為了企業的長遠發展。如果您還有相關不明白的問題,您可以諮詢本站廊坊律師。
-
什麼情況下承租人可以轉租房屋
律師解析:承租人經出租人同意,可以將租賃物轉租給第三人。承租人轉租的,承租人與出租人之間的租賃合同繼續有效,第三人對租賃物造成損失的,承租人應當賠償損失。承租人未經出租人同意轉租的,出租人可以解除合同。”這是關於轉租法律效力的基礎性法律規定。法律依據:《...
-
在簽訂合同的時候注意事項有什麼
律師解析:簽訂合同需要注意以下事項:(一)核實確認對方當事人的主體資格。(二)合同的形式。(三)合同的必備條款要具體明確。(四)訂約前的合同義務,盡協助、通知義務。(五)合同內容不得損害社會公共利益,不得惡意串通損害國家集體第三人的利益。法律依據:《民法典》第四百六十九...
-
保管同事工資卻遭賊手需要進行賠償嗎
律師解析:保管同事工資卻遭賊手如果是因為保管人保管不善造成的,保管人應當承擔賠償責任。保管合同又稱寄託合同、寄存合同,是指雙方當事人約定一方將物交付他方保管的合同。保管合同是保管人有償地或無償地為寄存人保管物品,並在約定期限內或應寄存人的請求,返還保...
-
合同逾期付款違約金的計算方法是哪些
律師解析:違約金計算方式:第一,以實際損失來調整違約金,第二,延遲支付一年的賠償金額不超過欠付的本金為限予以調整,第三,參照人民法院有關逾期違約標準,並且在基礎上乘以四倍計算違約金。違約金,是指合同的一方當事人不履行或不適當履行合同時,按照合同的約定,為其違約行...