公司合同審批管理制度內容有什麼
在市場經濟條件下,公司間發生貿易往來都需要通過簽署合同的形式實現,所以加強合同管理對公司非常重要。合同部門在簽訂合同後就應該由審批部門進行審核,公司法務部應該建立合同審批管理制度,用制度的形式規範審批行為。下面本站小編就簡單講講合同審批管理制度應該包括哪些內容。
合同審批管理制度
第一條 目的
為了規範合同的簽訂管理工作,維護公司的合法權益,根據《民法典》以及其他相關法律、法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條 合同審批人員
行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下:
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關法律、法規,結合公司有關文件規定,負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。
3、依照有關法律、法規,結合公司實際情況,負責制定常用合同示範文本。
4、協助有關部門對合同簽訂後的履行情況進行監督、檢查。
第三條 公司合同審批的範圍
1、建設工程(含維修)合同。
2、採購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務合同以及其他合同等。
第四條 合同審批要點
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第五條 合同審批要求
1、合同的受理。業務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬籤合同文本時,應附送相關材料。
2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作並提出初步審核意見,經行政部經理複核後,報公司主管負責人審批。
3、審核意見反饋。經公司領導批准後,合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門,並將送審合同文本原件、相關材料退回業務部門。
4、審核重大經濟合同時應召開合同審核專題會議,實行集體審核。
第六條 合同審批時限
在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下,審核標的在 萬元以內的合同,一般不超過 個工作日;審核標的在 萬元至 萬元的合同,一般不超過 個工作日;審核標的在 萬元以上、特別重大的合同,一般不超過 個工作日。
第七條 檔案管理
對合同實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,並按照審核順序制定編號,做到管理規範。
第八條 本制度由行政部負責解釋。
第九條 本制度自公佈之日起實施
《民法典》(2021.1.1生效)關於合同無效情形的規定:
第一百四十四條 【無民事行為能力人實施的民事法律行為的效力】無民事行為能力人實施的民事法律行為無效。
第一百四十六條 【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對人以虛假的意思表示實施的民事法律行為無效。
第一百五十三條【違反強制性規定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規的強制性規定的民事法律行為無效。但是,該強制性規定不導致該民事法律行為無效的除外。
違背公序良俗的民事法律行為無效。
第一百五十四條 【惡意串通的】行為人與相對人惡意串通,損害他人合法權益的民事法律行為無效。
第四百九十七條 【格式條款無效的情形】有下列情形之一的,該格式條款無效:
(一)具有本法第一編第六章第三節和本法第五百零六條規定的無效情形;
(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利;
(三)提供格式條款一方排除對方主要權利。
第五百零六條 【免責條款效力】合同中的下列免責條款無效:
(一)造成對方人身損害的;
(二)因故意或者重大過失造成對方財產損失的。
綜上所述,公司應該加強合同審批管理,建立相應的合同審批管理制度。制度應該包括審批部門人員職責、審批範圍、審批要點和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業務素質和責任心非常重要,因為再好的制度也是由人來執行的,所以在制度中要明確人的作用。更多相關知識您可以諮詢本站律師。
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