銷售合同的保管
法律3.28W
公司銷售合同怎麼保管,需要設立專門保管部門?
合同管理 1、空白合同由專人管理,設合同文本簽收記錄。區域經理領用時需填寫合同號碼並簽名確認。業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交回合同管理員。 2、合同審核員負責簽定後的銷售合同管理,簽定生效的合同原件必須齊備並存檔,原件或缺的需及時向區域經理索取。如區域經理不補回的,在計算銷售獎金時扣除該筆業務的銷售額,並報部門經理追收。 3、合同審核員負責將銷售合同按省份或銷售組歸類存檔,以便於統計和查閲。 4、合同按年、按銷區裝訂成冊,在產品營銷中心保存3年以作備查;保存3年以上的,將未收款的或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報營銷副總經理批准後銷燬處理。 在訂好合同之後,接下來的管理工作也很重要,現在,我們要實現無紙化的管理系統,友為銷售合同管理系統,就很好的為您解決了這一問題。 友為銷售合同管理的管理理念: 1.規範基礎數據管理 合同管理系統採用集中的數據管理,可以有效地改變企業信息分佈比較散亂的現狀; 同時,系統提供自定義字段功能,可以為企業實現完整、規範的數據管理提供一個良好的平台支撐。 2.提高管理效率 合同管理系統避免了手工管理合同出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業管理事務; 預警平台可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務; 報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。 3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合 合同管理系統通過全局設置和權限分配,可以由公司制訂統一採用的管理標準; 比如,由公司設置業務單據必填字段,信息錄入必須填寫這些信息; 數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性; 同時,系統也允許用户根據自身的實際情況採取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。 4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息 利用互聯網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統,隨時查閲與合同管理相關基本信息; 準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執行現狀,並方便地生成各種數據報表或圖表; 同時,系統還提供強大的管理工具模塊供客户選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。 5.為用户提供全面合同管理解決方案 合同管理系統與企業管理諮詢相結合,可以為客户提供全面的合同管理解決方案; 比如,通過系統的開放性和靈活性,可以有效地固化專業諮詢的工作成果,這就為客户合同管理能力及水平的提升提供足夠的平台支持。 以上就是對公司銷售合同怎麼保管 的回答,希望對您有幫助-
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