債務債權管理主責部門
公司如何管理債權債務
1、對公司債權債務進行全面的登記造冊
筆者經常發現有的公司的債權債務無人管理,混雜不堪。該什麼時候履行義務,該什麼時候行使權利,無人問津。往往要等到對方債權人催告履行債務時,才發現對外債務應該履行了。沒有事先的充分準備,債務到期時,因難以調度經營資金和其他資源,往往造成不能立即履行債務而違約,產生額外的違約責任或經濟糾紛。
而更為嚴重的是,債權的行使因受訴訟時效限制,很多的公司都時有發生超過訴訟時效的債權。對於超過訴訟時效的債權,既便是聘請律師訴訟解決,往往也得不喪失。
要做好債權債務的管理工作,首先應對公司的債權債務進行登記造冊,無論大小,概莫能外。
2、做好履行債務的準備工作
債務到期前,應根據債務標的大小、標的物的具體情況,做好履行前的準備工作。信守承諾,認真履行合同。杜絕無端產生違約責任的情況,而加大履行債務的負擔,同時可以避免法律糾紛的產生。
3、對到期後即將超過訴訟時效的債權應及時催告
債權到期後,往往基於往來業務單位的長期合作關係,或者考慮不想因過分追債而失去客户資源,只能電話或者上門找債務人友好協商催促對方履行債務。但對方以種種理由就是不付款,眼看將要過兩年訴訟時效,此時,應書面(特快專遞或傳真等)去函明確催告對方履行債務,當然可以同時通過電話給對方解釋系“例行公事” 而已。這樣一來,債權的訴訟時效就會因催告而中斷,重新開始計算兩年訴訟時效,因此,可以切實保障債權在法律上勝訴的權利。
4、到期債權應及時訴訟解決
對於已不打算繼續合作或者已沒有繼續合同基礎的業務往來單位,如發生到期債權久催而對方總是不履行義務的情況,應及時聘請律師,通過訴訟解決。否則,一旦債務人喪失履行債務的能力或者已做好了充分的逃避債務履行的準備後,屆時,合同將變成了一紙空文。
為了公司長久的利益考慮,公司領導層應當做好債權債務的登記造冊工作,因為一個沒有債權債務的公司是很難在經濟市場上生存的。在發現有到期債權時應及時催告,若有到期債務也應及時履行。
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