銷售合同的保管

公司銷售合同怎麼保管，需要設立專門保管部門？

合同管理 1、空白合同由專人管理，設合同文字簽收記錄。區域經理領用時需填寫合同號碼並簽名確認。業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交回合同管理員。 2、合同審覈員負責簽定後的銷售合同管理，簽定生效的合同原件必須齊備並存檔，原件或缺的需及時向區域經理索取。如區域經理不補回的，在計算銷售獎金時扣除該筆業務的銷售額，並報部門經理追收。 3、合同審覈員負責將銷售合同按省份或銷售組歸類存檔，以便於統計和查閱。 4、合同按年、按銷區裝訂成冊，在產品營銷中心儲存3年以作備查；儲存3年以上的，將未收款的或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報營銷副總經理批准後銷燬處理。 在訂好合同之後，接下來的管理工作也很重要，現在，我們要實現無紙化的管理系統，友爲銷售合同管理系統，就很好的爲您解決了這一問題。 友爲銷售合同管理的管理理念： 1.規範基礎數據管理 合同管理系統採用集中的數據管理，可以有效地改變企業資訊分佈比較散亂的現狀； 同時，系統提供自訂字段功能，可以爲企業實現完整、規範的數據管理提供一個良好的平臺支撐。 2.提高管理效率 合同管理系統避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務； 預警平臺可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務； 報表管理的靈活定義，爲管理部門的統計分析提供強大的技術支援。 3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合 合同管理系統透過全局設定和權限分配，可以由公司制訂統一採用的管理標準； 比如，由公司設定業務單據必填字段，資訊錄入必須填寫這些資訊； 數據字典可以爲某些資訊項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設定統一的報表格式，資訊輸出時可以保證一致性； 同時，系統也允許用戶根據自身的實際情況採取個性化的措施，比如網格的列顯示、自訂報表等。 4.爲領導決策提供準確及時廣泛的資訊 利用互聯網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本資訊； 準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，並方便地生成各種數據報表或圖表； 同時，系統還提供強大的管理工具模組供客戶選擇，對這些資訊進行深入分析，爲公司決策人員提供更多的智力支援。 5.爲用戶提供全面合同管理解決方案 合同管理系統與企業管理諮詢相結合，可以爲客戶提供全面的合同管理解決方案； 比如，透過系統的開放性和靈活性，可以有效地固化專業諮詢的工作成果，這就爲客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支援。 以上就是對公司銷售合同怎麼保管 的回答，希望對您有幫助