国家行政机关公文格式修改了哪些内容?
按照有关规定,行政机关信息公开的方式包括政府网站、听证会和政府公文等,其中发布公文是主要的方式。行政机关的公文代表了国家政策,是政府意志的表示,因此必须严格按照格式书写和排版。那么,国家行政机关公文格式最新修改了哪些内容?我们一起看看小编的这篇文章。
一、什么是国家行政机关公文格式?
国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文的格式。
1、本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
2、本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
3、使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
二、国家行政机关公文格式最新修改了哪些内容?
1、将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
2、删去原标准中的引言部分;
3、删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
4、对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
5、对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
6、不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
7、增加了公文用纸的主要技术指标;
8、增加了印刷和装订要求;
9、增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
10、增加了主要公文式样。
三、国家行政机关公文格式排版要求是什么?
1、排版规格
正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
综上所述,在国家行政机关公文格式最新版本中,对公文用纸的尺寸做了较大调整,也调整了公文的页边距。增加了公文装订和印刷方面的要求,也添加了一些公文样式。在排版上面,国家行政机关公文也要按照一定标准要求执行,必须做到每页排22行。装订要从左侧装订,不能掉页。
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