按规定公司法人章谁保管?
根据公司法的相关规定,公司法人是经济活动的主体,是经济组织的具体形式,而法定代表人是代表公司法人行使权力的自然人,对于一个公司来讲,需要刻制和使用保管的印章有很多种类,其中最重要的就是公司法人章和法定代表人印章,具有很高的权限和效力,那么,按规定公司法人章谁保管呢?
一、法人公章和法定代表人印章的用途和保管
1、法人章即法人公章,简称公章。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理或其授权的印章管理专人。
2、法定代表人印章与财务专用章统称为印鉴章,法定代表人印章俗称私章。法定代表人个人印鉴,特点是个人性。
主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。法定代表人印章对外具有一定的法律效力,可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法定代表人才有资格,公章是没有用的。
保管者:一般是法定代表人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
二、印章保管的相关规定
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任;建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;严格控制或禁止在空白文件上盖印章;对变更或撤销的情况及时处理相关印章。
综上所述,关于公司法人章谁保管的问题,对于法人公章,由于是公司所有印章中权限级别最高、可使用范围最广的印章,因此其重要性也最大,一般由公司主要负责人亲自保管,或由其授权的办公室印章保管岗位专职人员保管;对于法定代表人印章,一般由法定代表人自行保管或公司财务人员代为保管。
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