董事会秘书处工作流程是怎样的?
我们知道,公司的董事会是十分重要的职能部门,它对公司中大小事务都有决策权,而董事会的一些日常事物会由董事会秘书来完成,因此,董事会秘书在董事会中处于十分重要的地位。那董事会秘书处工作流程是怎样的?小编将通过以下文章为大家详细说明,一起来看看吧。
一、董事会秘书处工作流程是怎样的?
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;
(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访,回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
二、董事会秘书的产生和罢免
董事会秘书的产生必须严格遵循确定、公告、备案3个程序。
“确定”,是指董事会秘书人选的确定必须经董事长提名,董事会聘任,并向股东大会报告。董事长只有提名权,董事会才有聘任权,而股东大会则拥有否决权。可见,董事会秘书必须具有较好的自身素养,并在企业高层范围内为人们所认同。
“公告”,即必须将已确定的董事会秘书人选通过公共传播媒介向社会公众披露,从而使他能以一种法定身份活跃于经济舞台。这种法定身份包含有3层含意:一是向社会公告他拥有所在的上市公司发言人的权力,他的正式言论代表该上市公司;二是向社会公告他是股市内幕的知情人,不得参加股市交易或操纵股市交易;三是提醒社会各方面对其进行监督。
“备案”,是表示要将董事会秘书的品德、工作能力及表现,履历、学历证明、相关工作经历,由证券交易所颁发的董事会秘书培训证书、董事会出具的聘任书、通讯方式,及董事会秘书的合格替任人报中国证监会、地方证券管理部门和证券交易所备案。这也为董事会秘书行使职权提供了保障。
董事会秘书的罢免程序也十分严格,按照有关文件规定:凡在执行职务时,因个人行为造成重大错误或失误,给公司和投资造成重大损失或违反法律、法规、公司章程及证券交易所的规章制度,造成严重后果和恶劣影响,或主管部门和证券交易所认为不具备继续出任董事会秘书条件的,则由董事会终止对其聘任,并以书面形式报告中国证监会、地方证监会和证券交易所,认定其不得担任其他公司董事会秘书,并通过公共传播媒介向社会公众披露。对解聘处罚不服的,可以向中国证监会、地方证管部门申诉。
董事会秘书对于公司来说有着重要的意义,董事会秘书的担任应符合一定的条件,如具有公司运营方面的专业知识,了解市场交易的制度等等,公司的董事会秘书一般会由董事长提名,由董事会聘任,董事会秘书确认后还应在相关部门进行备案。
-
股票交易费用详细介绍
股票交易费用是指投资者在委托买卖证券时应支付的各种税收和费用的总和,通常包括印花税、佣金、过户费、其他费用等几个方面的内容。1、印花税。印花税是根据国家税法规定,在股票(包括A股和B股)成交后对出让方按照规定的税率单边征收的税金。印花税的缴纳是由证...
-
女性60岁以上可以做公司法人代表吗
一、女性60岁以上可以做公司法人代表吗女性60岁以上可以做公司法人代表。法定代表人只有最低年龄限制的。没有最高限制。公司法人代表年龄要求完全民事行为能力人,一般是十八岁以上才能担任公司法定代表人。《公司法》第十三条公司法定代表人依照公司章程的规定...
-
法定代表人的职务侵权行为由谁担责
一、法定代表人的职务侵权行为由谁担责1、法定代表人履行职务活动时造成侵权行为发生的,由法人承担侵权责任,如果法人代表有重大过错的,承担连带责任。2、法律规定:《中华人民共和国民法典》第六十一条【法定代表人的定义及行为的法律后果】依照法律或者法人章程的...
-
合伙合同纠纷一般是什么情况,合伙纠纷应该怎么防范
一、合伙合同纠纷一般是什么情况合伙合同纠纷一般是关于合伙债务的承担问题发生纠纷,或者是关于合同违约发生纠纷。1、掌握合伙的最本质特征。个人合伙是指两个以上公民按照协议,各自提供资金、实物、技术等合伙经营、共同劳动。并要求合伙人对出资数额、盈余分...