企业家法律贴士系列 | 14篇:小印章也能掀起大风浪?
近年来关于印章引发的争议和纠纷越来越多,给公司带来一定的法律风险。对于一个公司而言,印章的管理非常重要。在日常经营管理过程中,印章的管理及使用往往与企业重大利益紧密关联。
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一、公司印章管理不当可能有以下风险:
第一,公司对于印章的作用理解不透、未对印章进行严格管理,可能会在相应的诉讼中承担败诉风险。
第二,伪造公司印章可能会构成刑事犯罪。《刑法》第280条规定“伪造公司印章罪”,认定构成“伪造公司印章”的核心在于行为人是否明知自己没有刻制印章的权限。所以,企业家在企业经营过程中应合法有效地使用公章,不可伪造,不然可能招致牢狱之灾。
第三,印章保管的风险。公司在经营过程中,由于印章管理不规范,经常会出现印章丢失、被盗,或者有的企业为了显示面子或者基于其他原因,会刻制多个印章,有的公司印章多达几十个,而且公章在保管和交接过程中都会产生风险。
二、为了避免以上风险的发生,企业家该如何有效防范呢?
第一,精简印章的数量。印章越多越难管理,风险越大。常用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章和部门专用章等几种类型。
第二,专人化管理印章。首先,印章的管理需要具体到部门,最好是落实到个人,因此,对于印章管理员的选择要谨慎;其次,要建立对印章管理员的监督制度,以督促其认真履职;最后,对保管员离职或者变动时的公章交接也有专门规定,明确公章的交接流程和责任追究等,避免公章丢失或者被滥用。
第三,对在空白文件上加盖公章说“不”。公章是公司的“身份证”,对外代表着公司的意志,具有严肃的法律效力。如果持有盖公章的空白合同、介绍信的人员擅自对外作出法律行为,对于不知情的善意相对方而言,就视同于企业本身的行为,企业是要担责的,所以,建议企业应拒绝在空白文件上盖公章。
第四,对作废的印章要及时销毁。如果不及时销毁作废的话,就会产生可能被利用的风险。
印章在整个公司的运转过程中,发挥重要的作用,企业要建立一套完善的印章保护制度,规避因印章管理不善带来的各种风险。
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