項目合同管理程序是怎樣的?
一、合同行為及管理流程概述項目管理論壇
公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。一般來説,合同管理流程由業務經辦人發起,由其負責提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關情況進行説明;然後交由公司業務主管經理、公司法律顧問或法務主管分別對合同文本進行審核並出具意見;公司法定代表人或經其授權的其他負責人綜合上述意見,確認合同的最終文本。項目管理者聯盟
經負責人確認的合同文本,根據具體情況,由業務經辦人提交給合同對方,或由公司領導簽署;合同文本提交對方後,對方若有修改,一般應視為新的合同,需按上述流程重新審核。項目管理者聯盟
最終未簽署的合同文本由公司領導決定留用或返歸業務經辦人。項目經理圈子
已簽署的合同,應由公司合同管理人員統一負責存檔管理;業務經辦部門和經辦人依照已生效的合同,嚴格執行,完成公司業務。項目管理者聯盟
二、合同的提出項目管理者聯盟
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發起環節。業務經辦人是發起環節的承擔者。業務經辦人根據公司業務的需要以及主管領導的指令,發起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業務經辦人自行負責起草合同文本的行為,還應包括合同對方提出合同文本的行為。
業務經辦人在提出合同前,應按照公司相關業務規範和業務慣例進行充分的市場調研,必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對於合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業務經辦人應重點關注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備,雙方權利義務是否對等,用詞是否準確一致。項目經理博客
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業務經辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以説明。項目管理者聯盟
三、合同的審核
對於合同文本,負有審核責任的業務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約後果以及文字內容等予以全面審核,並簽署明確的書面意見。項目管理者聯盟
業務經辦部門負責人、公司主管經理審核合同,必要時應徵詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見,業務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場信息。項目管理者聯盟
綜上所述,關於項目合同管理程序的相關問題,都有相關的法律規定以及依據,這樣也是為了能夠讓雙方的利益得到更好的保障,法律對於所有人都是平等的,當簽署了合同,管理程序必須要依照相關流程進行,這也是尊重雙方的權益。更多相關知識您可以諮詢本站隨州律師。
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