拖欠货款联络函是怎样的
由于企业或者个人间交易的频繁,其中也出现了很多拖欠款项的事件发生,在对方拖欠自己的货款时,我们应该怎么写拖欠货款联络函?如果遇到这样的事件,对相关问题有不太清楚的,可以阅读下面文章,本站小编就拖欠货款联络函格式做了详细的介绍。
一、拖欠货款联络函格式
拖欠货款联络函
XXXX (公司名称)
附件(或以下)是我司此月的发货清单(对账单),请查阅。按照我们的约定, 年 月 日账款到期,烦请确认账单后尽快帮安排付款。如有疑问,请联络。 天内未收到回复,视为确认账单。以下是我司的账号资料。(如需开具发票,请向我司提供开票资料。)
对账单详情:包括时间、数量、金额、接收人等。
附上账号资料。
感谢他们的工作支持!
再落款,盖公章。
年 月 日
二、书写联络函的标准
联络函: 其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。
写作需要注意以下几点标准:
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
如果你正需要写拖欠货款的联络函,可以在上述小编提供的范本基础上填写自己的相关信息即可。要是你还想要咨询更多的问题,建议你来电询问本站网站的专业。
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