退货还款协议应该怎么写?
企业之间开展贸易往来时,经常会发生退货退款的情况,这种原因也比较多,比如货物质量存在问题、采购方订货超过实际使用量等。解决这个问题,双方应该本着友好的态度,签署一份退货协议,将账目结清,那么,退货还款协议应该怎么写?下面我们来看看小编的说法。
一、退货还款协议应该怎么写?
退货还款协议
甲方(购货方):
乙方(销货方):
经甲乙双方共同协商,在平等、公平、公正、自愿的原则下,达成如下退货事项:
第一条 货物描述:
第二条 退货原因:甲方因库存过多,取消订单。
第三条 双方责任:
1、甲方责任:按约定退还货物。
2、乙方责任:退还已付的货款并承担退货产生的一切费用。如有未尽事宜,由双方另行商定。
第四条 协议生效、中止与结束:
1、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,需经双方签字认可后有效,生效日期以甲乙双方中最后一方签字或盖章)的日期为准;
2、以货款两讫之日起,结束本协议关系。
第五条 纠纷解决方式:因执行本协议发生的或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应通过友好协商解决,如双方协商仍不能达成一致意见时,则提交仲裁机构。 第六条:双方单位所提供的退货协议和附送资料内容真实、完整、准确,并对此承 相应法律责任。
甲方签字:
乙方签字:
日期:
二、退货纠纷如何解决?
贸易纠纷发生后,当事人可自行协议解决,或由第三者或贸易主管机关协调解决,或透过国际商务仲裁机构仲裁解决,或透过司法途径以诉讼方式解决,究竟采取如何方式处理为宜,须视当事人双方之约定及其意愿决定。以下系就各种处理方式分述如下:
1、由当事人自行协商解决
发生贸易纠纷之时,由纠纷当事人自行协商解决最为理想,事实上,大部份的贸易纠纷皆由当事人自行协商解决,由于当事人自行协商时,由商事人间对于整个交易过程最为清楚,且双方感情不致破裂,因此一旦发生贸易纠纷,纠纷当事人均会试图自行协商,除非当事人双方各持己见互不相让,或当事人之一方毫无诚意解决问题时,纠纷当事人才会舍弃自行协商途径,而循协调、仲裁或司法途径解决。
2、由第三者或贸易主管机关协调解决(本局之处理方式)在纠纷双方的同意之下,可以由第三者居间调解,以解决纠纷当事人双方之争议,这种协调方式可由任何公正的第三者或国际商会为之,亦可由政府贸易主管机关为之。协调如欲达成圆满解决贸易纠纷之目的,则需纠纷当事人双方互相妥协,彼此让步,始能克尽其功。
综上所述,在企业正常贸易过程中,发生退货的情况很普遍。符合退货政策的,购销双方应当以退货还款协议方式确定下来,在协议中写清退货数量、规格、退货原因、货款结算方式及退还时间等,经过双方确认,签字盖章,之后销售方就应该按照协议内容,收到退还的货物后及时安排退款。
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